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Claude GuernalecCG

Claude Guernalec

Coordinateur administratif et fonctions support

€230/day
Douarnenez, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Claude

J’accompagne les structures publiques et privées dans leurs besoins d’organisation, de coordination et de support administratif.
Fort d’un parcours mené dans des environnements variés, techniques comme administratifs, j’interviens avec méthode, discrétion et sens du suivi sur des missions de fonctions support, de gestion de dossiers et de coordination opérationnelle.
Je peux contribuer à la structuration d’activités, au traitement et au suivi de dossiers, à la préparation d’éléments administratifs, ainsi qu’à la bonne circulation de l’information entre les interlocuteurs.
J’accorde une attention particulière à la fiabilité, à la clarté et à la continuité du travail réalisé.
Si vous recherchez un profil sérieux, polyvalent et organisé pour renforcer vos fonctions support, je serai ravi d’échanger avec vous.

Exemple de missions assurées :

1) Mission "Coordination et suivi de dossiers"
Appui à la gestion et au suivi de dossiers administratifs ou techniques : centralisation des informations, suivi d’avancement, préparation des éléments utiles et coordination entre interlocuteurs.

2) Mission "Support administratif"
Renfort sur des fonctions support : préparation de documents, organisation de l’information, suivi administratif et soutien opérationnel aux équipes.

3) Mission "Organisation documentaire"
Structuration de documents et d’informations : classement, harmonisation, mise en cohérence et préparation de dossiers exploitables pour les équipes ou la hiérarchie.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Quimper Bretagne Occidentale
    Chargé de mission marchés publics
    PUBLIC SECTOR
    May 2022 - May 2025 (3 years)
    Quimper, France
    • • Contrôle de dossiers de marché ;
    • • Rédaction de documents d'organisation ;
    • • Conseil, Information et formation internes ;
    • • Rédaction et suivi de marchés publics ;
    • • Chargé de projet « numérisation de la gestion des expressions de besoin ».
    Rédaction administrative Rigueur et respect des délais Gestion de dossiers Capacité d'analyse et de synthèse Organisation efficace et sens des responsabilités.
  • ADIE et Mission locale Brest
    Conseiller-Formateur
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    January 2018 - January 2022 (4 years)
    Brest, France
    • - Bénévole au sein d'associations : accompagnement à la création d'entreprise (Agence ADIE Brest), tutorat au profit de jeunes (Mission locale à Brest) :
    ◦ • Animation de sessions de formation des futurs entrepreneurs (volets « stratégie », « comptabilité/finance », « marketing », « gestion de stock », etc.) ;
    ◦ • Création de supports de formation ;
    ◦ • Présentation de l'association auprès d'institutionnels ;
    ◦ • Accompagnement personnalisé de jeunes (organisation personnelle, aide à la rédaction, conseils comportementaux, soutien psychologique).
    Pédagogie Adaptabilité et curiosité Écoute active et empathie Capacité d'analyse et de synthèse Discrétion et respect de la confidentialité
  • (Frans bonhomme Brest)
    Commercial sédentaire
    CIVIL ENGINEERING
    February 2019 - June 2019 (4 months)
    Brest, France
    Réalisation de devis et prise des commandes dans l’ERP interne (10 dossiers par jour) ;

    Suivi des commandes et règlement des litiges (10 dossiers par jour) ;

    Gestion documentaire (documentation technique) et archivage.
    Gestion de dossiers Rédaction administrative Capacité d'analyse et de synthèse Efficient Discrétion et respect de la confidentialité

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Education

  • DUT « Gestion des entreprises et de l'administration » (GEA)
    Ecole d'officiers d'administration de la Marine Nationale IPAG
    DUT « Gestion des entreprises et de l'administration » (GEA)
  • Master I en sciences économiques
    l'université de Brest
    Master I en sciences économiques

Skill set

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