About Claire
Executive Assistant / Assistante de direction bilingue (FR–EN)
Organisation – Gestion – Coordination – Support de direction
Après plusieurs années passées à l’étranger, j’ai développé une forte capacité d’adaptation et une grande aisance à travailler dans des environnements internationaux et exigeants. J’accompagne dirigeants et entrepreneurs avec efficacité, discrétion et sens des priorités.
Support de direction & coordination
- Gestion proactive d’agenda complexe
- Organisation de réunions, comités, déplacements et événements
- Préparation de documents, présentations et notes de synthèse
- Gestion et optimisation des flux d’e-mails et d’informations
Gestion administrative & financière
- Préparation et vérification des documents comptables (fin de mois)
- Facturation, suivi des paiements, recouvrements et remboursements
- Préparation de rapports financiers et assistance aux déclarations (TVA, etc.)
Relation client & communication
- Interface professionnelle entre direction, équipes et clients
- Gestion des demandes, résolution de problèmes et fidélisation
- Communication claire, empathique et adaptée à chaque interlocuteur
Bilingue français/anglais, je m’intègre rapidement à votre organisation et vous apporte un support fiable, structurant et agile — pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- GrafanaLabsExecutive AssistantTECHJuly 2022 - Today (4 years and 1 month)Executive Assistant to the Global @ European VPs of Sales (Role 100% EN)- Gestion des agendas- Voyages- Suivi des réunions de Management- organisation des offsites
- WPMarmiteAssistante de Alex Bortolotti, fondateur de WPMarmiteTECHJanuary 2016 - Today (10 years and 7 months)Assistante WPMarmite:- préparation des documents pour la tenue de la comptabilité- gestion des paiements des équipes freelances- relations clients- support administratif géneral
- Boldly (formerly Worldwide 101)Assistante Virtuelle / Business Support SpecialistDIGITAL AND ITApril 2014 - Today (12 years and 3 months)Focus sur le support business et client, aussi bien en anglais qu'en français. Diverses missions en virtuel pour des clients dans des secteurs d'activité variés.Mes missions par cette agence incluent:- assistante de direction (gestion agenda, réunions, voyages, conférences)- assistante de gestion (préparation pièces comptables, reporting)- support client (CRM, réseaux sociaux, suivi de commande, SAV)
Reviews
Kim
Eurêka Occitanie
Reviewed on 19/03/2021
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