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Claire RoubertCR

Claire Roubert

Assistante de projet/Responsable Administratif

€430/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Claire

Après +20 années d'expérience salariée en tant que cadre, aussi bien dans des fonctions administratives que commerciales, j'ai décidé de me mettre à mon compte depuis février 2020 .

Mon but est d'aider les entrepreneurs à se consacrer pleinement à leur cœur de métier, en les déchargeant de tout ou partie de leurs tâches administratives.

Je suis une personne réactive, rigoureuse et fiable.

Je me tiens à votre disposition pour étudier toute demande de mission dans les domaines suivants :

Gestion administrative
- Préparation des éléments de comptabilité et lien avec le cabinet comptable
- Gestion des factures fournisseurs
- Elaboration de Devis et factures
- Gestion locative (visites, rédaction des baux, sinistres ...)
- Suivi et gestion de budget des projets
- Relances d'impayés

Gestion RH
- Contrats récurrents, avenants
- Recrutement
- Suivi des éléments de paie et des congés
- Gestion des notes de frais

Office Management
- Organisation de déplacements
- Organisation d'événements internes/externes
- Interface avec les prestataires
- Négociation de contrats

Gestion financière
- Suivi de trésorerie
- Relance des impayés
- Création de dossier de financement immobilier
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 10km)

Experience

  • Indépendant
    Décoratrice d'intérieur
    February 2021 - Today (5 years and 4 months)
    Paris, France
  • Groupe Pierre et Entreprise
    Estate Manager
    REAL ESTATE
    March 2017 - Today (9 years and 3 months)
    Paris, France
    - Gestion des projets de rénovations et des aménagements des biens.
    - Coordination des équipes (Architectes, entreprises, MOA ...)
    - Gestion de l'achat et de la vente des propriétés
    - Gestion locative de l'actif immobilier
    - Responsable du suivi des relations bancaires
    - Préparation des dossiers de financement pour les banques
    - Coordination administrative des sociétés du groupe, négociation des prix, des contrats et paiements de factures.
  • Société Cartier
    Marketing & Communication
    February 2013 - Today (13 years and 4 months)
    8th arrondissement of Paris, 75008 Paris, France

    - Chargée du recrutement des stagiaires et CDD marketing/presse et relations publiques
    - Organisation d'évènements internes et externes avec le service Relations Publiques
    - Pilotage organisationnel de la Direction Marketing & Communication
    - Elaboration des reportings de ventes (reporting journalier et mensuel)
    - Co-Responsable du suivi budgétaire du département (négociation prestataires, demande de devis, facturation)
    - Coordination entre les graphistes, imprimeurs et chefs de produits marketing pour l'édition des books tarifs, products news … ainsi que le site e-commerce

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Education

  • BTS, Action Commerciale
    Lycée Saint Bénigne Dijon
    2000
    BTS, Action Commerciale

Skill set

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