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Claire A.CA

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About Claire

Responsable administrative depuis plus de 7 ans, je suis spécialisée dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des entreprises.
Forte d'une expérience solide dans l'organisation, la coordination administrative et comptable, ainsi que la communication (interne et externe à l'entreprise), j'accompagne les dirigeants, indépendants et TPE/PME dans le pilotage de leurs activités.

Mon rôle est de vous permettre de gagner du temps et de vous recentrer sur vos activités professionnelles, en étant un véritable bras droit au quotidien.
Les tâches que vous pourrez me confier sont les suivantes :
- Gestion administrative courante (traitement des courriers, rédaction et correction de documents, suivi de dossiers, classement et archivage).
- Organisation et coordination (planification de réunions, gestion des agendas, suivi logistique d'événements et de déplacements).
- Support RH (gestion des contrats, suivi des absences et congés, préparation des éléments de paie).
- Comptabilité de gestion (suivi des factures, relances clients, préparation des pièces comptables).
- Gestion des fournisseurs et services généraux (commandes, suivi des prestataires, gestion des bureaux).

Je m'adapte à vos outils et à vos besoins, à distance, pour vous offrir un service flexible, rigoureux et en toute confidentialité.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Cilgere
    Assistante de direction
    PUBLIC SECTOR
    June 2019 - August 2019 (3 months)
    Paris, France
    Poste de secrétaire et assistante de gestion dans une entreprise de services financiers
    Gestion des mails et organisation des présences ; représentations pour assemblée générale
    Rédaction et correction de documents, courriers, agenda
    Gestion d'appels et de RDV
    Classement et archivage de dossiers professionnels
    Conseil en organisation Microsoft Office Classement et archivage Gestion administrative et comptable Google Sheets
  • Claire Morel Ostéopathe D.O.
    Gérante d'entreprise
    MEDICAL
    August 2019 - Today (6 years and 10 months)
    Toulouse, France
    Développement et relationnel d'une patientèle
    Organisation des RDV et de l'agenda
    Gestion des dossiers patients (environ 3000 fiches) - saisie de données - classement et archivage
    Gestion administrative et comptable / facturation
    Utilisation de logiciels liés à l'activité (Osteo2ls ; Pennylane ; Google Sheets etc.)
    Gestion administrative et comptable Compétences relationnelles secrétariat médical Gestion d'agenda prise de rdv
  • Claire Razek
    Assistante administrative - Particuliers
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    August 2019 - Today (6 years and 10 months)
    Toulouse, France
    Intermédiaire avec les organismes (impôts, CAF, CPAM, France travail, URSSAF etc.)
    Aide et conseil en organisation (tri et archivage, planning, budget et événementiel)
    Accompagnement ponctuel (décès d'un proche, succession)
    Accompagnement régulier (personnes âgées et / ou dépendantes)
    Classement et archivage Démarches administratives relationnel Gestion administrative et comptable slack

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4

Education

  • Diplôme
    Lycée Saint Aspais
    2013
    Baccalauréat S - Spécialité Mathématiques - Mention Maîtrise des différentes matières scientifiques Aisance linguistique : Français ; Anglais ; Espagnol
  • Master en Ostéopathie
    ITO
    2019
    Compétences médicales et paramédicales, administratives, comptables Gestion d'entreprise Relationnel patient

Skill set

Categories