Description

Assistante administrative & coordination, j’accompagne les entreprises, associations et indépendants dans la gestion fluide et sereine de leur quotidien.

J’aime apporter de la clarté, de l’organisation et du soutien là où il y en a besoin, pour permettre à chacun de se concentrer sur l’essentiel.

Avec plus de 15 ans d’expérience en gestion, relation clients et organisation, j’interviens avec une approche humaine, structurée et efficace.

Je prends en charge vos tâches administratives, le suivi de vos dossiers, la coordination entre vos interlocuteurs, la préparation de documents et la communication interne/externe, toujours avec rigueur et bienveillance.

Mon objectif : vous simplifier la vie, alléger votre charge mentale administrative et devenir un véritable relais de confiance à distance.

Mes atouts :

Organisation et priorisation
Gestion administrative complète
Coordination interne/externe
Suivi de dossiers et reporting
Rédaction et mise en forme de documents
Relation partenaires, adhérents, institutions

Disponible, réactive et autonome, je m’adapte facilement à vos méthodes de travail et à vos besoins, ponctuels ou récurrents.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Institut Ostéopathique Animalier
Secrétaire pédagogique & de direction
HEALTH AND WELLNESS
August 2019 - August 2024 (5 years)
Gradignan, France
Création et structuration complète du secrétariat pédagogique
Gestion du standard, des mails, de l'archivage et des dossiers
Création et gestion des plannings (cours, examens, intervenants)
Recrutement et intégration des nouveaux étudiants
Organisation des salons, portes ouvertes et communication
Coordination entre direction, équipe pédagogique et étudiants
Participation au développement commercial et au site internet
organisation Gestion administrative accueil téléphonique gestion de planning coordination
AU FORUM DU BATIMENT
Chargée d'affaires – Développement commercial & management
CIVIL ENGINEERING
November 2016 - July 2019 (2 years and 8 months)
Lormont, France
Développement commercial terrain et sédentaire sur 7 départements
Recrutement, sourcing et référencement fournisseurs
Suivi administratif et coordination entre agences, fournisseurs et clients
Négociation des achats nationaux et gestion des partenariats
Lancement, promotion et intégration de nouveaux produits
Animation de réunions d’information et accompagnement des équipes
Microsoft Office Gestion administrative Communication Suivi de dossiers Relation clients
Vernières
Chargée d'affaires Sud‑Est
CIVIL ENGINEERING
July 2014 - November 2016 (2 years and 4 months)
Floirac, France
Création complète d’un service de vente à distance (secteurs, fichiers, plan d’appel)
Développement commercial sur 25 départements, prospection et fidélisation clients
Gestion des commandes : achats, livraisons, facturation et suivi administratif
Organisation logistique et coordination entre ateliers, fournisseurs et clients
Mise en place et obtention de la certification NF 070
Assistance de direction et support transversal aux équipes
Gestion administrative coordination Suivi de dossiers Microsoft Office logistique