Claire Chaligné

Assistante Indépendante / Office Manager

Remote from Ergué-Gabéric

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Ergué-Gabéric, France
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Skills (21)

Claire in a few words

Cela fait près de 10 ans que je suis assistante de direction / office manager dans différents environnements (cabinets d'avocats conseil, cabinets d'avocats "plaidant", cabinet de "chasseur de têtes", digital...) aussi bien français qu'internationaux.
Je suis aujourd'hui auto-entrepreneur et met mes compétences à la disposition de tous (professionnels, particuliers, associations...) de manière personnalisée.
J'ai eu la chance de travailler, aussi, dans un service informatique en tant que formatrice (Pack Office et outils internes) - ainsi qu'un peu de Helpdesk en renfort de mes collègues de temps en temps - ce qui m'a permis d'approfondir mes connaissances techniques en tant qu'utilisatrice et formatrice.
J'ai le sens du détail et suis très pointilleuse.

Experience

CONFIDENTIELLE

Consulting & Auditing

Assistante

May 2020 - Today

Assistanat pour une Avocate qui créé son Cabinet.
- Achat nom de domaine et validation
- Aide à la configuration et activation de son G Suite, paramétrages
- Relecture, mise en forme (cohérence numérotation, références croisées, insertion de tables des matières...) de contrats en anglais

Alenty SAS (AppNexus / Xandr)

High Tech

Office Manager

Quimper, France

January 2019 - June 2019

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité :
être le référent "local" des équipes américaines qui organisent l'installation des nouveaux bureaux
organiser et suivre les travaux sur place
gérer le bureau actuel (stock matériel / nourriture / boissons...)
gérer l'administratif courant du bureau quimpérois en lien avec le manager basé à Londres
organiser la soirée d'inauguration (invitations, traiteur, hôtels pour invités étrangers, déplacements...)

Frey Immobilier

Real Estate

Assistante de Direction

Reims, France

December 2017 - December 2017

Dans le cadre du remplacement de l'assistante du PDG :
Organisation d'évènements VIP pour le PDG (M. Antoine FREY)
Gestion de ses RDV / son agenda
Filtre des appels
Gestion de ses déplacements

NEOMA Business School

Education & E-learning

Coordinatrice Fundraising

Reims, France

February 2017 - March 2017

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