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Claire ChalignéCC

Claire Chaligné

Assistante Indépendante / Office Manager

€330/day
Ergué-Gabéric, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Claire

Après plus de 10 ans en tant qu'assistante de direction / office manager dans différents environnements (cabinets d'avocats conseil, cabinets d'avocats "plaidant", cabinet de "chasseur de têtes"...) aussi bien français qu'internationaux, je me suis lancée en temps qu'auto-entrepreneure.

L'objectif ? Mettre mes compétences à la disposition de tous les professionnels de manière personnalisée, en fonction de leurs besoins, de leur temps, de leur budget.

J'ai eu la chance de travailler, aussi, dans un service informatique en tant que formatrice (Pack Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook - et outils internes) ce qui m'a permis d'approfondir mes connaissances techniques en tant qu'utilisatrice et formatrice... ce qui fait de moi une assistante très à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Aujourd'hui, je travaille aussi bien pour des tâches ponctuelles, comme :

- la réalisation de masques de diapositives sur PowerPoint en fonction d'une charte graphique,
- la mise en page d'un mémoire, relecture, insertion de références croisées / tables de matières,
- création d'un formulaire de saisie sur Excel ;

Ou bien de manière récurrente, sur la base de forfaits mensuels, pour des tâches telles que :

- la gestion de l'agenda,
- la préparation de réponses / relances clients,
- la création de visuels pour les réseaux sociaux,
- l'aide à organiser les justificatifs de paiements pour transmission au comptable...

Je suis le bras droit des professionnel.le.s (avocat.e.s, coachs, accompagnant.e.s dans le secteur du développement personnel, auto-entrepreneur.e.s / freelances) qui souhaitent se concentrer sur le coeur de leur métier et se délester des tâches chronophages.
  • English

    Conversational

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • CONFIDENTIELLE
    Assistante virtuelle
    CONSULTING AND AUDITS
    May 2020 - Today (6 years and 1 month)
    Assistanat pour une Avocate qui créé son Cabinet.
    - Achat nom de domaine et validation
    - Aide à la configuration et activation de son G Suite, paramétrages
    - Relecture, mise en forme (cohérence numérotation, références croisées, insertion de tables des matières...) de contrats en anglais
    - Accompagnement sur des tâches ponctuelles voire personnelles
    Microsoft Word Relecture assistance administrative Assistante virtuelle assistance personnelle Microsoft Office
  • Alenty SAS (AppNexus / Xandr)
    Office Manager
    TECH
    January 2019 - June 2019 (5 months)
    Quimper, France
    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité :
    être le référent "local" des équipes américaines qui organisent l'installation des nouveaux bureaux
    organiser et suivre les travaux sur place
    gérer le bureau actuel (stock matériel / nourriture / boissons...)
    gérer l'administratif courant du bureau quimpérois en lien avec le manager basé à Londres
    organiser la soirée d'inauguration (invitations, traiteur, hôtels pour invités étrangers, déplacements...)
    Organisation Evénementiel Gestion des stocks assistance administrative Assistance de direction Microsoft Office Office Manager
  • Frey Immobilier
    Assistante de Direction
    REAL ESTATE
    December 2017 - December 2017
    Reims, France
    Dans le cadre du remplacement de l'assistante du PDG :
    Organisation d'évènements VIP pour le PDG (M. Antoine FREY)
    Gestion de ses RDV / son agenda
    Filtre des appels
    Gestion de ses déplacements
    Déplacements Evénementiel Gestion d'agenda assistance administrative Assistance de direction Organisation

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Education

  • Baccalauréat Economique et Sociale
    Lycée Colbert, Reims
    2003
  • BTS Assistante de Direction
    MAESTRIS Lille
    2006
    Formation en Assistanat de Direction en alternance (dans un cabinet d'avocats)

Skill set

Categories