About Claire
Après plus de 15 ans d’expérience en gestion administrative, organisation et coordination d’équipes, j’accompagne aujourd’hui les dirigeants, TPE et PME en tant qu’Office Manager freelance.
Mon rôle : vous libérer du poids administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur votre développement commercial.
Véritable bras droit, je prends en charge l’ensemble de votre organisation interne, à distance, avec méthode, rigueur et autonomie.
J’interviens aussi bien en support ponctuel qu’en accompagnement régulier.
Concrètement, je peux gérer pour vous :
• gestion administrative quotidienne et back-office
• gestion des emails, agendas et priorités
• devis, facturation, relances clients et suivi de trésorerie
• préparation comptable et lien avec l’expert-comptable
• organisation interne et optimisation des process
• coordination de prestataires et fournisseurs
• gestion des plannings et suivi des équipes
• support RH et gestion documentaire
• mise en place d’outils digitaux et organisation à distance
Grâce à mon parcours en responsabilité administrative et gestion de projets, je m’intègre rapidement à votre activité comme si j’étais en interne, tout en vous apportant la flexibilité du freelance.
Fiable, proactive et orientée solutions, je vous aide à structurer votre entreprise pour gagner du temps, de la clarté et de la sérénité.
Disponible pour des collaborations régulières ou missions ponctuelles.
Au plaisir d’échanger sur vos besoins,
Claire Carbonnel
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Primarily works remotely
Experience
- SAS CARBO & CORESPONSABLE ADMINISTRATIVERETAIL (SMALL BUSINESS)January 2014 - Today (12 years and 5 months)Gestion des opérations administratives (courriers, appels, rendez-vous, documentations, archives, registres...) Gestion financière (factures, paiements, salaires) Ressources humaines (recrutement, formation) Coordination des équipes Réalisation d'objectifs commerciaux
- SAVE BODY STUDIORESPONSABLE STUDIO & PROFESSEUR DE PILATES / EMSJanuary 2023 - Today (3 years and 5 months)Encadrement de séances de Pilates et EMS, création de programmes personnalisés pour améliorer posture, tonicité et bien-être, avec suivi et adaptation selon les objectifs des clients, afin de tendre vers une meilleure santé physique et mentale Gestion administrative et commerciale Gestion des plannings
- NEXITYGESTIONNAIRE DE COPROPRIETESJanuary 2007 - January 2014 (7 years)Gestion administrative,juridique, financière et technique des copropriétés résidentielles et commerciales Tenue des assemblées générales de copropriétaires, rédaction des procès verbaux et mise en œuvre des décisions votées Suivi des contrats de maintenance, des prestataires et des travaux (entretien, réparations, rénovation) Faciliter la résolution de problèmes, conseil et accompagnement des conseils syndicaux et copropriétaires Coordination avec l'assistante de copropriétés Veille au respect des obligations légales et règlementaires
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