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Claire CabotCC

Claire Cabot

Assistante administrative indépendante

€280/day
Hyères, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Claire

Vous perdez du temps dans votre administratif ?
Je vous aide à clarifier, organiser et simplifier votre gestion afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre activité.

Assistante administrative indépendante, je prends en charge différentes tâches : gestion d’emails, organisation d’agenda, structuration de fichiers (Google Drive), création de tableaux de suivi, devis et facturation.
Je m’adapte aux besoins de chaque client et aux missions qui me sont confiées.

Mon parcours m’a amenée à travailler dans plusieurs secteurs (entreprise, communication, tourisme, conciergerie…) et à voyager, notamment en Australie, en Asie et en Europe.
Ces expériences m’ont permis de développer une grande capacité d’adaptation et de comprendre rapidement les besoins de mes interlocuteurs.

Organisée, autonome et fiable, je m’intègre facilement dans différents environnements de travail afin d’apporter un soutien administratif clair, structuré et efficace.

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières et j’aurai plaisir à accompagner mes premiers clients sur la plateforme Malt.


📩 N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Hyères (up to 50km)

Experience

  • Entrepreneur indépendant
    Assistante administrative freelance – accompagnement d’un entrepreneur
    December 2025 - March 2026 (3 months)
    Accompagnement administratif et organisationnel d’un entrepreneur dans la gestion de son activité et de ses outils de travail.

    Missions :

    • Gestion et organisation des emails
    • Mise en forme de documents
    • Organisation de fichiers et dossiers
    • Mise à jour de tableaux de suivi (Google Sheets / Excel)
    • Mise à jour Notion
    • Soutien administratif ponctuel
    • Gestion agenda
    • Sécurisation mot de passe
    • organisation partage réseaux sociaux
    • Gestion calendrier annuel
    Gestion administrative Gestion d'e-mail structure et organisation suivi clients Gestion d'agenda
  • Expérience polyvalente France / Australie
    Support opérationnel & relation client – Expérience polyvalente
    September 2018 - December 2025 (7 years and 3 months)
    Au cours de plusieurs expériences professionnelles en France et à l’étranger, j’ai évolué dans des environnements variés (tourisme, hôtellerie, service à la personne, agriculture). Ces missions m’ont permis de développer une grande capacité d’adaptation, un sens du service et une forte autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

    Missions principales :

    • Accueil et accompagnement d’une clientèle locale et internationale
    • Organisation et gestion autonome de missions variées
    • Gestion du quotidien et soutien opérationnel auprès de particuliers et structures touristiques
    • Travail en équipe dans des environnements exigeants (hôtellerie, restauration, conciergerie)
    • Participation à des activités agricoles et travaux manuels
    • Développement de compétences relationnelles, sens du service et adaptabilité

    Expériences variées :

    Personnel de maison / Conciergerie – Villas de luxe
    • Aide à la gestion quotidienne des maisons
    • Service et assistance auprès de clients haut de gamme
    • Organisation des tâches domestiques et coordination des besoins
    • Discrétion et efficacité

    Hôtellerie – Femme de chambre (Mercure Hôtel)
    • Entretien et préparation des chambres
    • Respect des standards de qualité hôteliers
    • Travail en équipe et gestion du rythme opérationnel

    Agriculture – Ouvrière viticole
    • Participation aux travaux viticoles saisonniers
    • Travail physique et coordination avec les équipes

    Service à la personne
    • Aide au quotidien auprès de personnes âgées
    • Assistance dans les tâches de la vie courante
    • Relation humaine et accompagnement
    • Gestion administrative / rdv médicale

    Expérience à l’étranger – Australie
    • Travail polyvalent : ménage, garde d’enfants, préparation des repas, entretien des jardins et travaux agricoles
    • Immersion internationale et développement de l’autonomie
    adaptabilité Sens du service Résilience Organisation et gestion des tâches autonomie
  • Agence de communication Pole compagny
    Assistance administrative et organisationnelle
    September 2016 - June 2018 (1 year and 9 months)
    Nice, France
    Assistance administrative et organisationnelle dans une agence de communication, avec un rôle de soutien à la gestion quotidienne et aux projets.

    Missions principales :

    • Gestion et tri des emails
    • Organisation et suivi administratif des projets
    • Mise en forme de documents et présentations
    • Gestion et classement de fichiers clients
    • Mise à jour de tableaux de suivi (Excel / Google Sheets)
    • Coordination interne entre les membres de l’équipe
    • Soutien administratif dans la préparation des dossiers clients
    • Accueil téléphonique et physique de la clientèle
    • Aide créative sur projets en cours
    Acceuil téléphonique Gestion de projet Coordination d'équipe organisation administrative Mise en forme de documents

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Education

  • 1 année en BTS Communication
    ISCAE Nice
  • BAC PRO Gestion Administration
    CFA des ARCS

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