About Cindy
J’accompagne les organismes de formation dans la gestion administrative et la structuration de leurs processus, afin de leur faire gagner du temps et de sécuriser leur activité.
Forte d’une expérience terrain en centres de formation (GRETA, centre hospitalier, OF privé), j’interviens sur l’ensemble du cycle administratif des formations : de la préparation des actions à leur suivi, jusqu’à la conformité Qualiopi.
J’accompagne notamment sur :
– la gestion administrative complète des formations (avant, pendant et après)
– la création, l’organisation et le suivi des preuves Qualiopi
– la préparation des audits (audit initial et conduite de l’audit de surveillance)
– le dépôt et le suivi des demandes de financements OPCO (AKTO, ATLAS)
– la création et la mise en forme de documents et supports (livret d’accueil, documents qualité, supports pédagogiques)
Mon approche est pragmatique, structurée et rassurante : je m’adapte à la réalité de chaque organisme, que ce soit pour un renfort ponctuel ou un accompagnement régulier.
👉 Objectif : vous libérer de la charge administrative et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Auriol (up to 50km)
Experience
- GRETA / Centre de formation Hôpital Aubagne / Consulting AcademyAssistante de formationJanuary 2021 - January 2024 (3 years)Organisation et planification des formations, incluant devis et facturation Gestion administrative complète du cycle de formation : avant (analyse des besoins, questionnaires), pendant (émargements, QCM), après (attestations, bilans à chaud et à froid) Création, organisation et suivi des preuves Qualiopi Participation à la préparation des documents pour l'audit initial Qualiopi Préparation, organisation et conduite de l'audit de surveillance Qualiopi Dépôt et suivi des demandes de financement OPCO (AKTO, ATLAS) jusqu'au paiement Création et mise en forme de supports et documents de formation sur PowerPoint et Canva
- Solimut Mutuelle de FranceGestionnaire cotisations prévoyanceMarch 2019 - November 2019 (8 months)Aubagne, FranceMise à jour et suivi des contrats adhérentsGestion administrative des cotisationsTraitement rigoureux des données confidentielles
- Crédit AgricoleAssistante commerciale / Chargée d'accueil (Interim)January 2019 - March 2019 (2 months)Accueil et relation clientGestion administrative et opérations bancaires courantesRespect strict des procédures et de la conformité
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- : préparation & audit Montage & suivi administratif des dossiers de financementQualiopi: préparation & audit Montage & suivi administratif des dossiers de financement
- Secrétariat à distance pour organismes de formationSecrétariat à distance pour organismes de formation
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