Description

Office Manager aguerrie aux problématiques très élargies de l’Entreprise, j'interviens en mission freelance et à temps partagé, auprès de Start-Up et TPE/PME (jusqu'à 35 collaborateurs).

Mes temps de mission sont très ajustés grâce à l’identification rapide des solutions issue d’une solide expertise terrain = Efficience vs Présentéisme.

Via ma structure SAS JPVA (Je Peux Vous Aider), je tente d’apporter, au mieux, mon aide aux Dirigeants qui ont besoin de pouvoir compter sur une Personne de confiance polyvalente, autonome et fiable.

Ils peuvent, ainsi, se concentrer pleinement sur leur cœur de métier et leur stratégie.

Spécialisée dans la gestion globale de l'entreprise : RH, comptabilité, juridique, informatique, commercial, reporting - je peux assumer l'intégralité des fonctions support et optimise les processus pour libérer les Dirigeants de toute contrainte administrative.

Passionnée par les nouvelles technologies je maîtrise les prompts ciblés IA, CMS, outils bureautiques et de création digitale, je m'adapte rapidement afin d’apporter une vraie valeur ajoutée dès les premiers jours.

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

SAS JPVA
Office Manager - Gestion Administrative
CULTURE
November 2022 - Today (3 years and 7 months)
Paris 02 Bourse, France
Jolie mission freelance de 4 années sur 2/3 jours par semaine pour une trentaine de collaborateurs.

Un poste complet Office Manager qui nécessitait des compétences très élargies et confirmées :

Gestion des RH : On/Off Boarding, Variables de paie et contrôle des bulletins, Relations Opco, Visites médicales, Mutuelle, Caisses de retraite, Contrats Alternants et Freelances,

Tenue de la compta : Relation & Facturation clients, Règlement fournisseurs, Tableaux de bord trésorerie, Optimisation des postes de charge,

Vie quotidienne : tenue des locaux, Gestion des services Généraux (électricien, plombiers, personnel de ménage, Gardienne de l'immeuble) et des approvisionnements nécessaires pour que nos équipes travaillent dans des conditions optimales.
HISTOVERY
OFFICE MANAGER UNIQUE
November 2022 - November 2024 (2 years and 1 month)
Place Vendome, Paris, France
RESSOURCES HUMAINES : On/Off boarding, Gestion des variables de paie, OPCO, RC, OFII, Visites Médicales, Titres Restaurant, Création et suivi du fichier du Personnel, Agefiph, informations sociales aux Collaborateurs, Organisation d'évènements,...

COMPTABILITE : Factures Ventes/achats, Relances Clients, Compta Analytique, Gestion des virement (France et US), Préparation situations/clôtures en lien avec Experts Comptables, Relations banques, Suivi journalier tréso, ...

OPTIMISATION : Cost-Killing des charges : Informatique, Mutuelles, Assurances, … Déploiement de solutions économiques : Uber Business/Agence de voyage, … Mise en place de process d'organisation pour gain de temps et meilleure efficacité
CROSSQUANTUM
Office Manager
BANKING AND INSURANCE
January 2018 - January 2022 (4 years)
Levallois-Perret, France
Après 3 ans en tant que Consultante (Profession Libérale) il m'a été demandé d'intégrer en CDI la start-up au vu du panel de tâches et responsabilités liées à mon poste :

• Gestion du Personnel, Comptabilité, Paie, Relations Clients, Fournisseurs et Banques, Gestion des documents de l'Entreprise (Cloud), Relations et Reporting au Groupe SwissLife

• Relations ACPR (Collecte et Constitution du RACI), Référente COVID, Organisation d'évènements (team building, Réceptions Clients, séminaire de motivation), Aide au Support (Zendesk)

• Gestion des tâches ponctuelles : recherche de locaux, gestion du bail, négociations de gratuité de loyer, déménagements, aménagement des locaux pour de bonnes conditions de travail du personnel, Gestion des services maintenance et entretien, Relations avec le PC pour la sécurité des Salariés, …