Chrystel Cooray

J'accompagne Timescope sur la gestion de la paie et le suivi RH, en garantissant un cycle fiable et conforme et un point d'équipe régulier, 100 % à distance.

Missions principales

Géré le cycle de paie complet sur Payfit en multi-conventions collectives, au réel et mensualisée : variables, bulletins, déclarations sociales et conformité.

Animé un point hebdomadaire avec l'équipe de managers pour balayer les problématiques RH en cours.

Suivi des contrats : rédaction, avenants, fins de contrat et formalités associées.

Accompagné les managers sur les problématiques d'équipe et la résolution des sujets RH du quotidien.

Compétences clés:

Gestion de la paie · Paie multi-conventions · Ressources humaines · Gestion des contrats · Coordination des managers · Optimisation des process · Management à distance

Bras droit opérationnel du cabinet, je coordonne les opérations administratives, RH et financières et je pilote les prestataires pour garantir un fonctionnement fluide et structuré, le tout 100 % à distance. J'encadre l'office assistante et je suis le relais auprès du Comité de pilotage (Copil).

Missions principales

Pilotage administratif & coordination opérationnelle:

Organisation, gestion et optimisation des opérations internes du cabinet

Centralisation des informations, structuration des outils et mise en place de process efficaces

Encadrement de l'office assistante à distance et gestion de la boîte mail principale

Support direct aux associés pour les aider à se recentrer sur leur activité juridique

Gestion des services généraux & prestataires:

Supervision du bon fonctionnement des bureaux : maintenance, fournisseurs, équipements

Gestion des contrats, révision des tarifs et renouvellements ; coordination des prestataires externes (IT, services, maintenance)

Optimisation des flux d'achat, gestion des fournitures et suivi des dépenses

Ressources humaines & support collaborateurs:

Onboarding & offboarding : parcours complet des nouveaux collaborateurs

Gestion administrative du personnel : documents RH, absences

Interface avec les services RH externes, la paie et le cabinet comptable

Gestion financière & suivi administratif:

Suivi des factures fournisseurs : validation avant paiement

Organisation & efficacité interne:

Mise en place d'outils digitaux pour améliorer la communication et le suivi des tâches

Standardisation des méthodes de travail pour optimiser le temps et réduire les frictions internes

Accompagnement des équipes sur l'usage des outils et les bonnes pratiques

Compétences clés:

Online Business Manager · Gestion opérationnelle · Office Management digitalisé · Coordination RH · Suivi fournisseurs · Support aux associés · Gestion administrative · Optimisation des workflows

Responsable du pilotage administratif, financier et RH, je garantis la fiabilité des données financières et j'optimise les process internes pour permettre à la Direction de se concentrer sur le développement.

Missions principales

Gestion financière & facturation:

• Gestion de la facturation via Zoho Books, CRM et Pennylane (émission, suivi, relances)

• Suivi des paiements clients et gestion des encaissements

• Réponses aux clients sur les sujets de facturation et questions financières

• Paiement des fournisseurs et contrôle des pièces justificatives

• Fiabilisation des flux financiers et optimisation des pratiques internes

Bilan financier & reporting:

• Préparation et consolidation du bilan financier

• Analyse des résultats, contrôle de cohérence et suivi des indicateurs clés

• Mise à jour des tableaux de bord et reporting régulier à la Direction

• Optimisation des processus de clôture comptable

Dossiers de subvention & financements:

• Montage complet des dossiers de subvention : collecte des pièces, rédaction, dépôt

• Analyse des dispositifs disponibles et vérification de l’éligibilité

• Suivi des échanges avec les organismes financeurs et gestion des relances

• Reporting auprès de la Direction sur l’avancement et les résultats

Ressources Humaines & intégration:

• Onboarding & Offboarding des salariés : parcours, documents, intégration

• Mise en place et amélioration des outils RH internes

• Suivi administratif des salariés et support quotidien

Pilotage administratif & optimisation des process:

• Structuration, harmonisation et optimisation des processus internes

• Mise en place d’outils pour améliorer la communication et l’organisation

• Support direct à la Direction pour fluidifier la prise de décision

• Gestion administrative transversale en télétravail

Compétences clés:

Facturation • Paiements clients/fournisseurs • RH