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Christelle S.CS

Christelle S.

Assistante virtuelle | Gestion administrative

€180/day
Corbeil-Essonnes, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Christelle

Vous souhaitez gagner du temps sur votre gestion administrative et RH pour vous concentrer pleinement sur votre cœur d’activité ?

💼 Assistante indépendante avec plus de 20 ans d’expérience, j’accompagne entrepreneurs, indépendants et PME dans la gestion et le suivi de leur administratif, ainsi que si besoin dans l’administration du personnel.

🎯 Concrètement, je peux vous accompagner sur :

- la gestion de vos e-mails et l’organisation de vos documents
- la création et le suivi de vos devis et factures
- le suivi des règlements et les relances clients
- la préparation de vos éléments pour votre expert-comptable
- la coordination de vos prestataires et tâches administratives
- la gestion de votre agenda et de vos déplacements

👥 Côté RH / administration du personnel :

- gestion des dossiers salariés (entrée/sortie)
- suivi administratif du personnel
- préparation des variables de paie
- rédaction de documents RH (contrats, courriers, attestations…)
- accompagnement et conseils sur vos besoins RH du quotidien

💡 Mon objectif : vous apporter un soutien pour fluidifier votre gestion administrative et RH au quotidien, avec un accompagnement flexible — quelques heures par semaine ou ponctuellement selon vos besoins — pour une collaboration efficace et en toute confiance.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • XXX
    Assistante de direction
    AUTOMOBILE
    October 2024 - Today (1 year and 8 months)
    • Assurer la gestion administrative quotidienne
    • Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements
    • Rédiger les courriers, e-mails et comptes rendus
    • Suivre les contrats et gérer les relations prestataires
    • Collaborer avec la comptabilité (suivi facturation, préparation des documents)
    • Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi
    Support administratif Devis et facturation IA générative Microsoft Excel Microsoft Word
  • CARREFOUR MARKET franchisé - ETIOLDIS
    Coordinatrice Administrative et Opérationnelle
    RETAIL (LARGE RETAILERS)
    January 2005 - October 2024 (19 years and 9 months)
    Soisy-sur-Seine, France
    Magasin de 2000 m² - chiffre d'affaires annuel d'environ 20 M€

    Gestion administrative

    • Rédaction de courriers et e-mails professionnels
    • Gestion du courrier et archivage
    • Suivi des contrats fournisseurs et prestataires
    • Gestion des commandes et frais généraux
    • Organisation et suivi des interventions de maintenance

    Suivi administratif et financier

    • Suivi de la trésorerie et des flux d'encaissement
    • Contrôle des opérations et rapprochements
    • Suivi de facturation via Yooz
    • Gestion des impayés et relances clients

    Coordination et organisation

    • Suivi de multiples dossiers administratifs en parallèle
    • Coordination avec les services internes et partenaires externes
    • Organisation d'activités commerciales et événements
    • Gestion d'une flotte de véhicules et d'activités annexes

    Support RH

    • Gestion administrative du personnel
    • Préparation des éléments de paie
    • Mise en place et suivi du CSE
    • Conseils droit social
    Gestion de la relation client (CRM) Support RH Gestion administrative Google Workspace Polyvalence et adaptabilité

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Education

  • Baccalauréat
    Lycée En Forêt
    1997
    STT COMPTA-GESTION
  • Titre Professionnel RNCP : Gestion de Paie - RH
    STUDI COMPTALIA
    2023

Certifications

  • Certification de niveau d'anglais
    EF SET
    2026
    Niveau B2 - Opérationnel

Skill set

Categories