Description

Bonjour à tous,

Secrétaire administrative salariée depuis plus de 20 ans, j’ai saisi l’opportunité d’un changement de situation professionnelle pour devenir indépendante.

Pourquoi ce souhait ? Pour aider les professionnels des TPE/PME et des professions libérales dans la gestion de leur administratif qui peut parfois, par manque de temps, s’avérer compliqué.

Je souhaite donc mettre à votre service mes qualités et mes compétences en tâches courantes de secrétariat pour vous permettre de vous consacrer pleinement à votre activité.

Mes expériences professionnelles sur des secteurs différents m’ont permis de développer mon adaptabilité et ma polyvalence. Curieuse et motivée, je m’informe régulièrement sur les évolutions liées à mon métier. Discrète, j’apprécie le travail en autonomie mais mon bon relationnel me permet aussi de travailler en équipe.

N’hésitez plus et contactez-moi ! Que les missions soient ponctuelles ou plus longues, je peux certainement vous aider.

Je vous souhaite une bonne journée.

CHRISTELLE

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Primarily works remotely

LEGENDRE GENIE CIVIL
Assistante travaux
CIVIL ENGINEERING
March 2021 - Today (5 years and 2 months)
Le Havre, France
Vérification et envoi des contrats de sous-traitance, gestion de factures et situations de travaux, utilisation des plateformes de dépôt de documents ENEDIS et CHORUS pour déposer des factures, réalisation et envoi de demande d'agrément de sous-traitant (marchés publics et privés), tâches courantes de secrétariat (courriers, classement...)
Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft Office Chorus PRO Plateforme ENEDIS Facturation Rédaction de contrat Tâches courantes de secrétariat
KAUFMAN & BROAD S.A. - EUROPE
ASSISTANTE DE DIRECTION ET TECHNIQUE
REAL ESTATE
July 2009 - November 2019 (10 years and 5 months)
Octeville-sur-Mer, France
Gestion de la vie de l'agence Normandie :
- Achat des fournitures, du mobilier,
- Gestion des contrats de nettoyage,
- Relation avec les administrations et les institutionnels,
- Réception, envoi et frappe des courriers et toutes les tâches de secrétariat classiques.
Secrétariat de Direction :
- Gestion du planning du directeur (prise, annulation de rendez-vous),
- Organisation de déplacement,
- Organisation de réunions d'agence (convocation, préparation, présentation, comptes-rendus et diffusion).
Secrétariat Technique :
- Travail en collaboration avec le directeur de production,
- Envoi des consultations aux entreprises, des marchés, des lettres d'intention de commande,
- Suivi des dossiers marchés (documents obligatoires à récupérer auprès des entreprises),
- Saisie des marchés sur PRIMPROMO,
- Tâches de secrétariat diverses liées à la partie technique.
Commercial :
- Réception, contrôle et mise en signature des contrats de réservation.
- Envoi des contrats vers le service commercial
Polyvalence Adaptabilité Relation clients Relation fournisseurs Gestion de la vie d'une agence Organisation de déplacements Réunion Tâches courantes de secrétariat Marchés de travaux Microsoft Word Microsoft Excel Pack office Primpromo Promoges Promotion immobilière Microsoft Powerpoint
GROUPE SIDEL
SECRETAIRE POLYVALENTE
AGRICULTURE
July 1997 - March 2009 (11 years and 9 months)
Octeville-sur-Mer, France
Plusieurs postes d'assistanat et de secrétariat exercés dans différents services du groupe SIDEL (SAV, BEEA, SIDEL FILLING ASEPTIC ...)
J'ai pu y développer mes compétences en secrétariat notamment l'utilisation de l'informatique avec le pack office mais aussi des progiciels comme SAP, le classement, l'archivage, la gestion d'agendas, l'organisation de voyages ...
J'ai aussi pu appréhender la relation clients en travaillant aux services après-vente et avant-vente ainsi que celle avec les fournisseurs en travaillant au service achats.
Mon poste occupé au service ordonnancement m'a aidé à comprendre le fonctionnement et la fabrication des machines par la création et la mise à jour des nomenclatures de machines.
Toutes ces différentes missions, exercées soient en contrat intérim, soit en CDI m'ont aidé à développer mon adaptabilité et ma polyvalence.
Polyvalence Adaptabilité Tâches courantes de secrétariat Microsoft Word Microsoft Excel Organisation de déplacements Gestion des données techniques Suivi de pointage d'heures Envoi de courriers Réalisation de rapports Commande de fournitures de bureaux Mises à jour de nomenclatures machines Relation clients Relation fournisseurs