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Christalle I.CI

Christalle I.

Assistante administrative

€150/day
Cannes, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Christalle

Je suis une professionnelle franco-libanaise de 30 ans parlant anglais couramment, passionnée par l'art, le luxe, et l'immobilier, avec une solide expérience dans les environnements prestigieux à Cannes, Paris, Los Angeles, et Monaco. Forte de mon parcours dans des galeries d'art renommées comme Gagosian et Galeries Bartoux, ainsi que dans l'immobilier de luxe chez Engel & Völkers, j'ai développé une expertise unique en gestion de projets, organisation d'événements de haut niveau, et relations client. En tant que freelance, j'offre mes services en tant qu'assistante exécutive, coordinatrice de projets, ou consultante en organisation d'événements. Je peux gérer efficacement les calendriers, coordonner des événements exclusifs, rédiger des contenus de qualité, assurer le suivi des ventes, et offrir un soutien administratif et opérationnel personnalisé, garantissant ainsi des résultats exceptionnels et une attention minutieuse aux détails pour chaque projet.


I am a 30-year-old French-Lebanese professional with a passion for art, luxury, and real estate, shaped by my experiences in prestigious environments in Cannes, Paris, Los Angeles, and Monaco. With a strong background working in renowned art galleries such as Gagosian and Galeries Bartoux, as well as in luxury real estate at Engel & Völkers, I have developed a unique expertise in project management, high-profile event organization, and client relations. As a freelancer, I offer my services as an executive assistant, project coordinator, or event planning consultant. I can efficiently manage schedules, coordinate exclusive events, write high-quality content, handle sales follow-ups, and provide personalized administrative and operational support, ensuring exceptional results and meticulous attention to detail for every project.




  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

  • Italian

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Engel & Völkers
    Conseillère indépendante en immobilier de prestige
    REAL ESTATE
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    Cannes, France
    Conseillère indépendante en immobilier de prestige dans un groupe international, Engel & Völkers à Cannes
    Négociation Contrats relation client Gestion de la relation client (CRM) Traduction Français Anglais prospection suivi client suivi administratif
  • Galeries Bartoux
    Commerciale / responsable du département Moderne/Après-guerre / Responsable événementiel
    ARTS AND CRAFTS
    June 2021 - July 2022 (1 year and 2 months)
    Monaco, Monaco
    - En charge des nouvelles acquisitions
    - Formuler, envoyer et répondre aux offres commerciales. (Sans rendez-vous et vente en ligne)
    - Coordination des visites clients.
    - Effectuer les tâches après-vente, y compris la facturation et la coordination des expéditions.
    - Travail en étroite collaboration avec les directeurs de galerie dans la conduite des ventes d’art, la planification des stratégies de vente et l’évaluation des oeuvres d’art
    - Atteinte des objectifs de vente
    - Production et gestion de tous les événements pour 4 lieux différents (Monaco, St Paul de Vence, Cannes et St Tropez)


    Gestion de projet Evénementiel Gestion d'évènement Vente Commercial Négociation Stratégie d'acquisition suivi client suivi administratif Facturation Stratégie d'entreprise
  • Gagosian
    Galerie & Events Manager - Ventes/Presse assistante au sein de la galerie Gagosian
    June 2019 - June 2021 (2 years)
    Paris, France
    - Assistance sur les ventes et suivis de ventes . Support commercial, y compris la rédaction de contrats de consignation, la préparation de rapports de vente sur des oeuvres individuelles, le traitement des factures et la coordination des expéditions d’oeuvres d’art avec divers départements.
    - Gestion et maintenance de la galerie située au Bourget
    - Management et recrutement des stagiaires
    - Assistance relations presses
    - Responsable événementiel (vernissages, dîners, foires, symposiums...)
    - Rédaction de propositions détaillées pour les événements (y compris les calendriers, les lieux, les fournisseurs, le personnel et les budgets)
    - Recherche de lieux, de fournisseurs et d’entrepreneurs, puis négociation des prix et des embauches
    - Gestion et coordination des fournisseurs et de toute la logistique de l’événemen
    - Aide artiste liaison
    - Accueil des visiteurs/clients
    - Mise à jour de la database de la galerie
    - Coordination des commandes et ventes des catalogues
    Evénementiel Gestion de projet Maintenance Management d'équipe Vente Gestion administrative assistance administrative Organisation de voyages Commercial suivi client

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