Chloé Iannicola

Mes missions actuelles sont : Accueil :

- Accueil des visiteurs/ fournisseurs/ nouveaux collaborateurs

- Prise en compte et orientation des appels téléphoniques Moyens généraux :

- Gestion et commande des fournitures de bureautique, d'aménagement, de consommable et autres matériels techniques

- Gestion des moyens généraux (2 bâtiments de 1500 m² chacun)

- Gestion d'un carnet de fournisseur (contrat, résiliation/ dénonciation, devis, suivi)

- Gestion de la flotte véhicule des directeurs et cadres dirigeant (28 véhicules)

- Contrôle et suivi des prestations obligatoires au sein d'une entreprise (VMC, clim, alarme, sécurité)

- Création, suivi et suppression des badges d'accès aux locaux

- Gestion des clés des locaux

- Management de deux manutentionnaires sur site 1 fois par semaine Ressource humaine :

- Gestion des formations obligatoires au sein d'un groupe de plus de 100 personnes (SST, MAC SST, EPI etc.)

- Gestion des visites médicale, ticket restaurant et entrée/ sortie des salariés du site

- Gestion du tableau d'affichage obligatoire Mes missions passées sont :

- Gestion des cartes bancaire de prêt de l'entreprise

- Gestion des notes de frais d'un directeur commercial

- Gestion du site de pointage (ZOHO)

- Gestion de la boite mail RH et traitement des demandes

- Gestion des déplacements professionnels des collaborateurs

- Réservation et préparation des salles de réunion

- Gestion d'évènement tel que soirée d'entreprise, formation etc.

- Gestion du trombinoscope physique et numérique de la société

- Gestion des assurances et mutuelle de la société

- Aide à la préparation de formation : Kanban, Agile, Scrum (création de petit livret et de l'enquête de satisfaction, à chaud et à froid)

- Aide à la synthèse d'un 360 et autres tâches de type R.H., service généraux et assistanat

Première emploi en tant qu'assistante de direction : Mes missions principales étaient :

- Gestion des ressources humaines d'une entreprise de 0 à 50 salariés

- Gestion des note de frais de 3 personnes

- Gestion de l'accueil (visiteurs/ fournisseurs)

- Création et gestion d'un catalogue de produits à vendre (vêtement, bonbon, lunette)

- Gestion des commandes, emballage et envoie rapide au client (environ 30 à 50 par jour)

- Management d'une personne RQTH à plein temps et 2 autres personnes en alternance

- Gestion des archives salariés physique et numérique

- Gestion des services généraux du site et du parc informatique

Stage de terminal, secteur tertiaire : Mes principales missions étaient : Service élection :

- Gestion des stocks de matériels en lien avec les élections

- Impression et mise sous pli des différents candidats aux élections

- Préparation des enveloppes et autres bordereaux

- Gestion de l'accueil des visiteurs

- Récupération et retranscription de donnée concernant les changements de bureaux de vote des habitants Service état civil :

- Gestion de l'accueil et redirection des personnes vers le bon service Service numéro vert :

- Gestion des appels téléphoniques

- Prise en compte des doléances et envoie au service concerné Direction passeport et carte d'identité :

- Aiguiller / informer / rassurer les personnes venant faire un document administratif

- Gestion des appels téléphonique et prise de rendez-vous