Description

Assistante de direction et office manager expérimentée, je mets à profit 12 ans d’expérience dans la gestion administrative, l’organisation et la coordination au sein de structures variées. Polyvalente et rigoureuse, je maîtrise les outils bureautiques, le suivi budgétaire et le pilotage financier, contribuant à une gestion optimale des ressources.

Forte d’une approche structurée et collaborative, je m’attache à optimiser les processus, organiser efficacement les activités, et accompagner les équipes ainsi que les dirigeants avec professionnalisme et réactivité.

J’interviens également auprès des organismes de formation pour les accompagner dans l’obtention et le suivi de la certification Qualiopi, en assurant la mise en conformité des processus et la préparation des audits.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Villefranche-sur-Saône (up to 50km)

Mengrov
Office Manager
March 2022 - March 2025 (3 years)
Lyon, France
Ressources humaines : formations, fiches de paye, contrats de travail employés et alternances, suivi de planning, accueil nouveaux collaborateurs, financements OPCO.
Finance : plan et gestion de la trésorerie, comptabilité, suivi budgétaire des projets et de l'entreprise, préparation bilan, déclaration TVA, factures clients privés et publics et relance (chorus)
Appels d'offres publics et privés : sélection des marchés, constitution des pièces administratives, participation au budget, dépôt du dossier (environ 3/mois) Subventions : Constitution des dossiers et déclaration (Crédit Impôt Recherche, R&D Booster, Sub Inno.)
Entreprise à mission : pilotage de l'audit de contrôle
Événementiel : gestion de projet événementiel, organisation des événements internes
Communication : rédaction et programmation de newsletters (via Brevo), planning et rédaction des post Linkedin
Organisme de formations : accompagnement à la création d'un organisme de formation, gestion administrative et financière, démarches de certification Qualiopi (conventions de formations, devis, factures, convocations, évaluations, etc.)
Etna France
Gestionnaire clientèle et administrative
CIVIL ENGINEERING
November 2019 - February 2022 (2 years and 3 months)
Gleizé, France
Relation commerciale et gestion des ventes : gestion du contact client, organisation et animation de démonstrations en showroom. Suivi complet des commandes, de la signature du devis à l'installation de l'appareil
Comptabilité : facturation client, relance client
Appels d'offres publics et privés : sélection des marchés, constitution des pièces administratives, dépôt du dossier (environ 4/mois)
Gestion du planning
Rédaction de PPSPS
PM Action
Assistante de direction et chargée de projets événementiels
February 2019 - November 2019 (9 months)
Lyon, France
Ressources humaines : formation, fiche de paye, contrat, planning congés Finance : gestion de la trésorerie, comptabilité, suivi budgétaire des projets, préparation bilan, déclaration TVA, factures clients et relance
Organisation de 2 événements par mois d'environ 300 personnes (lieu, planning, budget, logistique, inscription, etc.)