About Chloé
Forte d'une solide expérience de terrain dans la gestion de dossiers complexes et le secteur médico-social, je mets ma rigueur, ma discrétion et mon sens de l'organisation au service des entreprises, des associations et des professionnels de santé.
Spécialisée dans la gestion de données (Data Entry) et l'assistanat administratif à distance, j'interviens sur vos besoins clés pour vous faire gagner du temps au quotidien :
Gestion et Saisie de Données : Intégration, tri, nettoyage de bases de données (Excel / Google Sheets) et traitement de gros volumes de saisie sans erreur.
Gestion de Dossiers : Instruction, vérification de pièces justificatives, suivi administratif, classement numérique et archivage.
Secrétariat à distance : Saisie de comptes-rendus, mise en page de documents pro, gestion de plannings et suivi de procédures réglementaires.
Pourquoi me faire confiance ?
Issue d’un parcours où le secret professionnel et la confidentialité sont absolus, je garantis un traitement hautement sécurisé de vos données et une totale autonomie. Ma maîtrise des outils Cloud (Google Workspace, Microsoft 365) et des tableurs me permet de m'intégrer rapidement à vos processus existants.
Disponible, réactive et structurée, je m’adapte à votre rythme pour des missions ponctuelles ou régulières. Contactez-moi pour échanger sur vos besoins !
French
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Association jeunesse et vieIntervenante socioéducativeCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSOctober 2025 - Today (8 months)Louviers, FranceGestion des dossiers administratifs et pilotage des parcours d'insertion au sein d'une structure d'hébergement pour jeunes.Ingénierie administrative et conformité : Instruction, vérification et suivi de dossiers réglementaires complexes (CAF, Action Logement, accès aux droits). Décodage de textes juridiques et institutionnels.Gestion de données et outils métiers : Saisie, mise à jour et suivi rigoureux des bases de données internes de la structure. Maîtrise des tableaux de bord de suivi d'activité.Secrétariat et rédaction : Rédaction de bilans d'activité, de comptes-rendus de réunions et de notes de synthèse à destination des partenaires institutionnels.Confidentialité : Application stricte du secret professionnel et des normes RGPD dans le traitement de données personnelles et médicales hautement sensibles.
- Mairie de VernonIntervenante Socio-Éducative / Gestionnaire de ProjetsPUBLIC SECTORAugust 2020 - March 2025 (4 years and 7 months)Gestion administrative et accompagnement au sein de structures d'hébergement et d'insertion (FJT / Habitat Jeunes).Ingénierie administrative : Instruction de dossiers d'accès aux droits (CAF, sécurité sociale, subventions) et décodage de textes réglementaires complexes.Rigueur et conformité : Gestion rigoureuse de bases de données internes et de dossiers bénéficiaires dans le respect absolu du secret professionnel et de la RGPD.Pilotage de projets : Coordination de projets partenariaux, rédaction de bilans d'activité et animation de réseaux.
- Association l'abriIntervenante Socio-Éducative / Gestionnaire AdministrativeCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSDecember 2018 - July 2020 (1 year and 7 months)Évreux, FranceAccompagnement global et gestion des dossiers administratifs au sein d'une structure d'insertion et d'hébergement social.Gestion de dossiers de masse : Instruction, centralisation et suivi rigoureux de dossiers administratifs et d'accès aux droits complexes sous des délais stricts.Traitement de données : Saisie et mise à jour de bases de données bénéficiaires. Utilisation quotidienne de logiciels métiers et d'outils bureautiques pour le suivi des indicateurs d'activité.Organisation et rigueur : Classement, archivage numérique sécurisé et rédaction de rapports de synthèse pour les instances de contrôle.Confidentialité et déontologie : Traitement de données hautement sensibles et confidentielles dans le respect absolu du secret professionnel.
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Education
- Diplôme d'état en économie sociale et familialeGreta d'Elbeuf2019Formation supérieure (Bac+3) axée sur l'expertise administrative, budgétaire, juridique et l'ingénierie de projets sociaux. Compétences clés développées : Gestion et instruction de dossiers réglementaires complexes, décodage de textes institutionnels, écrits professionnels (rapports, notes de synthèse), et respect absolu de la confidentialité (RGPD / Secret professionnel). Méthodologie : Analyse de données de terrain, conduite de diagnostics et pilotage de projets partenariaux.
- BTS en économie sociale et familialeGreta d'Elbeuf2018Formation technique supérieure centrée sur l'organisation administrative, la gestion technique du quotidien et l'expertise budgétaire. Compétences clés développées : Gestion budgétaire, techniques d'animation et de communication écrite, maîtrise des outils bureautiques, comptabilité simplifiée, et organisation de structures administratives. Rigueur opérationnelle : Traitement d'enquêtes de terrain, collecte et traitement de données quantitatives et qualitatives.