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Chehidi GwenaelleCG

Chehidi Gwenaelle

Assistante de direction & Office Manager freelance

€300/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Chehidi

Assistante virtuelle expérimentée, j’accompagne dirigeants, entrepreneurs et indépendants dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de leur activité, afin de leur faire gagner du temps, de la sérénité et de l’efficacité.

Issue de l’assistanat de direction et de l’office management, avec une expérience en environnement exigeant (finance, actionnariat), je suis reconnue pour ma rigueur, ma fiabilité et mon sens de l’organisation. Habituée à travailler en toute autonomie, je m’adapte rapidement aux besoins et aux outils de mes clients.

👉 Ce que je vous apporte :
• Une gestion administrative fluide et structurée
• Une communication professionnelle et soignée
• Un vrai soutien au quotidien, comme une collaboratrice interne
• Un regard proactif pour anticiper et simplifier votre organisation

Mes services :
✔ Gestion d’agenda, emails et appels
✔ Suivi administratif, devis, facturation, relances
✔ Rédaction de documents et comptes rendus
✔ Organisation et coordination à distance
✔ Support client et relation partenaires

✨ Pourquoi travailler avec moi ?
Parce que je suis organisée, fiable, impliquée, et que je mets un point d’honneur à offrir un service humain, discret et de qualité. Votre activité devient plus légère, votre charge mentale diminue, et vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel.

📩 Disponible pour missions ponctuelles ou accompagnement régulier.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Prévoir vie
    Assistante de direction actionnaires
    BANKING AND INSURANCE
    July 2018 - December 2019 (1 year and 5 months)
    Paris, France
    Gestion des dossiers actionnaires
    Succession, donation
    Gestion du courrier et des appels
    Organiser les réunions, événements internes et déplacements professionnels
    Gestion des déplacements Gestion administrative organisation de réunions Assistante de direction Plan d'actions commerciales
  • Turenne Capital (Private Equity)
    Office Manager
    PRIVATE EQUITY
    January 2016 - January 2017 (1 year)
    Paris, France
    Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et des services généraux
    • Gérer l’organisation administrative, logistique et opérationnelle de l’entreprise
    • Coordonner les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, services)
    • Gérer les achats, commandes et stocks de fournitures
    • Superviser l’accueil, la gestion du courrier et des appels
    • Mettre en place et optimiser les procédures internes
    • Assurer le suivi administratif et financier (facturation, notes de frais, budgets, tableaux de suivi)
    • Soutenir la direction et les équipes dans leurs besoins organisationnels
    • Organiser les réunions, événements internes et déplacements professionnels
    • Veiller au respect des règles internes, à la confidentialité et au bon climat de travail
    Assistanat personnel du président
    office manager Gestion administrative Assistante de direction organisation de réunions Organisation de séminaires
  • Solead Agency
    Office Manager
    February 2017 - March 2018 (1 year and 1 month)
    Paris, France
    Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et des services généraux
    • Gérer l’organisation administrative, logistique et opérationnelle de l’entreprise
    • Coordonner les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, services)
    • Gérer les achats, commandes et stocks de fournitures
    • Superviser l’accueil, la gestion du courrier et des appels
    • Mettre en place et optimiser les procédures internes
    • Assurer le suivi administratif et financier (facturation, notes de frais, budgets, tableaux de suivi)
    • Soutenir la direction et les équipes dans leurs besoins organisationnels
    • Participer à la gestion RH : onboarding/offboarding, suivi des absences, dossiers du personnel
    • Organiser les réunions, événements internes et déplacements professionnels
    • Veiller au respect des règles internes, à la confidentialité et au bon climat de travail

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Education

  • BTS Assistante de Direction
    IFOCOP Paris
    BTS Assistante de Direction
  • BTS Management des Unités Commerciales
    IFCV Levallois
    BTS Management des Unités Commerciales

Skill set

Categories