About Chehidi
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Experience
- Prévoir vieAssistante de direction actionnairesBANKING AND INSURANCEJuly 2018 - December 2019 (1 year and 5 months)Paris, FranceGestion des dossiers actionnairesSuccession, donationGestion du courrier et des appelsOrganiser les réunions, événements internes et déplacements professionnels
- Turenne Capital (Private Equity)Office ManagerPRIVATE EQUITYJanuary 2016 - January 2017 (1 year)Paris, FranceAssurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et des services généraux• Gérer l’organisation administrative, logistique et opérationnelle de l’entreprise• Coordonner les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, services)• Gérer les achats, commandes et stocks de fournitures• Superviser l’accueil, la gestion du courrier et des appels• Mettre en place et optimiser les procédures internes• Assurer le suivi administratif et financier (facturation, notes de frais, budgets, tableaux de suivi)• Soutenir la direction et les équipes dans leurs besoins organisationnels• Organiser les réunions, événements internes et déplacements professionnels• Veiller au respect des règles internes, à la confidentialité et au bon climat de travailAssistanat personnel du président
- Solead AgencyOffice ManagerFebruary 2017 - March 2018 (1 year and 1 month)Paris, FranceAssurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et des services généraux• Gérer l’organisation administrative, logistique et opérationnelle de l’entreprise• Coordonner les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, services)• Gérer les achats, commandes et stocks de fournitures• Superviser l’accueil, la gestion du courrier et des appels• Mettre en place et optimiser les procédures internes• Assurer le suivi administratif et financier (facturation, notes de frais, budgets, tableaux de suivi)• Soutenir la direction et les équipes dans leurs besoins organisationnels• Participer à la gestion RH : onboarding/offboarding, suivi des absences, dossiers du personnel• Organiser les réunions, événements internes et déplacements professionnels• Veiller au respect des règles internes, à la confidentialité et au bon climat de travail
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