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Charlyne KettenringCK

Charlyne Kettenring

Assistante Administrative/Direction - Télétravail

€315/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Charlyne

Diplômée d'une licence en tant que responsable de gestion ainsi que d'un BTS assistante de gestion, j'ai 5 années d'expériences en assistanat de direction.

Je maîtrise entièrement les outils de bureautiques ainsi que les missions principales comme par exemple l’organisation des déplacements, l’organisation de réunions et de gestion d’agendas etc...

Ma formation, mes expériences professionnelles, m’ont permis d’apprendre et d’enrichir mes connaissances. Je suis une personne extrêmement motivée, polyvalente de par les différentes tâches que j’ai à effectuer, autonome, impliquée et rigoureuse dans mon travail. Le travail d’équipe est selon moi essentiel dans une entreprise et je suis une personne très sociable.


  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Basic

  • Italian

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • ERAMET
    Assistante R&D
    ENERGY AND UTILITIES
    September 2017 - March 2020 (2 years and 7 months)
    Trappes, France
    J'assurais la gestion d'une équipe de 50 personnes. J'étais également en charge de la réservation des moyens de transports en France et à l’étranger, des hôtels ainsi que de faire des demandes de visas. Il m'arrivait également d'organiser des visites clients ainsi que de gérer les rendez-vous. Aussi, j'avais la mission de créer des demandes d'achats et de gérer les notes de frais, ainsi que de transmettre les Elements Variables de Paie.
    assistance administrative Assistance de direction Note de Frais; SAP Gestion d'agendas; Gestion déplacements; Microsoft Office TEAMS Gestion RH; Eléments de paie;
  • Aubert et Duval
    Assistante de Direction
    RAW MATERIALS INDUSTRY
    April 2020 - March 2021 (11 months)
    Paris, France
    J'étais chargée d'assister le directeur financier d'Aubert & Duval. Je devais gérer son agenda, ses déplacements, la conformité des montants des différentes factures pour signature et envoi à la comptabilité, de refacturer mensuellement tous nos clients, de gérer ses notes de frais ainsi que le planning de l'équipe et enfin de commander toutes les fournitures de bureau, l'impression et classements de documents ainsi que le tri du courriers et des factures.
    assistance administrative Assistance de direction Note de frais; Microsoft Office Gestion RH; Facturation; Gestion d'agenda; TEAMS;
  • UXO
    Assistante administrative
    PRESS AND MEDIA
    February 2021 - Today (5 years and 4 months)
    Paris, France
    - Rapprochements bancaires;
    - Gestion administrative;
    Gestion administrative; Rapprochements bancaires; slack Gestion RH.

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4

Education

  • Licence Responsable de Gestion - Spécialisation Ressources Humaines
    Wesford
    2017
  • BTS - Assistante de Gestion
    Tezenas-Du-Montcel
    2016

Skill set (20)

Categories