Description

Organisée, rigoureuse et force de proposition, j’accompagne les dirigeants, TPE / PME et Associations dans la structuration et la gestion quotidienne de leur activité.

Forte d’une expérience de 15 ans en gestion administrative, coordination et suivi de procédures, j’interviens comme véritable bras droit pour fluidifier l’organisation et faire gagner du temps aux équipes.

Gestion administrative & organisation
Coordination prestataires et partenaires
Suivi des dossiers et respect des délais
Mise en place et formalisation de procédures
Support achats et suivi budgétaire

Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que je sécurise et optimise votre organisation.

Réactive, autonome et fiable, je m’adapte rapidement à vos outils et à vos méthodes de travail.

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Le Havre (up to 10km)

3F Normanvie
Support achats et qualité
REAL ESTATE
November 2024 - Today (1 year and 7 months)
Le Havre, France
Organisation et sécurisation administrative des Commissions d’Appel d’Offres (CAO) et Commissions internes
Suivi complet des marchés : traçabilité, conformité réglementaire et respect des procédures (maîtrise d'achatpublic)
Structuration et mise à jour des outils de pilotage (tableaux de suivi, reporting, indicateurs)
Recensement, création et formalisation de procédures internes alignées avec le référentiel qualité (LIVIA)
Coordination entre services (juridique, technique, direction) pour garantir la fiabilité des dossiers
Participation à l’amélioration continue des process achats et qualité.
marchés publics Microsoft Excel Processus Achats stratégie achats commande publique
Siemens Gamesa
Assistante de production
ENERGY AND UTILITIES
January 2024 - October 2024 (9 months)
Le Havre, France
Gestion des commandes de matériel (équipements de sécurité) et organisation des formations (CACES, travail en hauteur) pour un effectif d’environ 100 opérateurs (environnement 3x8)
Coordination administrative entre production, RH et services supports (gestion Horoquartz)
Suivi des indicateurs de performance et mise à jour des tableaux de bord
Vérification de la conformité des procédures internes et suivi des obligations réglementaires
Gestion des plannings et interface avec les équipes terrain
Centralisation et fiabilisation des données administratives liées à l’activité de production.
GRETA
Formatrice numérique
EDUCATION AND E-LEARNING
January 2023 - December 2023 (11 months)
Carhaix-Plouguer, France
Organisation et pilotage du dispositif PREPA Avenir Adultes (formation préqualifiante financée par la Région)
Coordination administrative et suivi des parcours des stagiaires
Conception et déploiement d’un passeport professionnel et des badges de compétences visant à valoriser les compétences acquises et faciliter l’insertion
Accompagnement individualisé des stagiaires dans la structuration de leur projet professionnel
Suivi des indicateurs et reporting auprès des financeurs institutionnels.