Charlotte Salaün

Assistance auprès de la direction dans la gestion et l’organisation quotidienne du service. Planification et suivi des agendas, organisation de réunions et comités, préparation de dossiers et comptes rendus. Coordination avec les différents interlocuteurs internes et partenaires institutionnels. Gestion administrative, suivi des projets et appui à la prise de décision.

🗂️ Gestion administrative & organisation

• Gestion d’agenda complexe et priorisation des rendez-vous

• Organisation de réunions, comités, déplacements professionnels

• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, comptes rendus, rapports

• Classement, archivage physique et numérique

• Gestion des notes de frais et factures

• Suivi de contrats et dossiers confidentiels

Gestion d’agenda et emails pour dirigeants

• Organisation de voyages pros

• Assistance administrative ponctuelle

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📞 Communication & interface

• Filtrage des appels et des emails de la direction

• Interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes

• Préparation de supports de présentation (PowerPoint, Google Slides, etc.)

• Organisation d’événements internes (séminaires, réunions annuelles…)

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📊 Suivi de projets & reporting

• Suivi de tableaux de bord et indicateurs

• Coordination de projets transverses

• Relance des interlocuteurs et respect des deadlines