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Charlotte RafignonCR

Charlotte Rafignon

Assistante administrative / Office manager

€210/day
Limay, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Charlotte

Assistante administrative & Office Manager indépendante

Organisée, rigoureuse et polyvalente, j’accompagne les entreprises dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives et organisationnelles.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, fluidifier vos processus internes.

Forte d’une expérience dans la gestion d’entreprise et l’accompagnement de dirigeants, j’interviens en appui opérationnel ou stratégique selon vos besoins, à distance ou sur site.

Mes domaines d’intervention :

Gestion administrative : devis, factures, relances, suivi des paiements, classement et archivage.

Gestion fournisseurs et clients : suivi des commandes, paiements, règlements et relances.

Office management : organisation interne, planification, gestion des agendas, coordination RH et appui à la direction.


Réactive, discrète et à l’écoute, j’assure un accompagnement sur mesure adapté à la taille et au fonctionnement de chaque structure.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Limay (up to 50km)

Experience

  • EJ DSF
    Assistance administrative
    CIVIL ENGINEERING
    January 2019 - Today (7 years and 5 months)
    Aubergenville, France
    Création de la société
    Préparation du budget prévisionnel
    Mise en place de l'organisation administrative et financière
    Recrutement des techniciens
    Gestion administrative des employés
    Traitement des bons de commandes
    Gestion des plannings et planification des interventions
    Saisie devis / facture
    Règlement des factures
    Préparation à la comptabilité mensuel


    Gestion administrative Gestion financière Préparation comptabilité Suivi administratif du personnel secrétariat
  • Cometa ingénierie et conseil
    Chef de projet télécom
    April 2020 - April 2021 (1 year)
    92100 Boulogne-Billancourt, France
    Réalisation des études de faisabilité des projets clients
    Lecture et vérification des plan APD
    Planification des interventions des techniciens et cordistes
  • OFFICEO
    Office manager
    September 2025 - Today (9 months)
    Paris, France
    Assurer l’assistanat du directeur
    Gestion services généraux
    Mise à jour tableau de suivi paiement
    Préparation comptable
    Gestion des stocks
    Assure la communication interne et externe

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