About Charlotte
Grâce à une expérience de 14 ans dans différentes sociétés (dont 11 ans en centre de formation), je mets mes compétences administratives à votre service
En fonction de vos besoins, je vous propose d'intervenir quelques heures ou plusieurs jours par mois sur site (Paris & Ile de France).
Plus concrètement, je peux prendre en charge :
- la gestion administrative de votre entreprise,
- l'administration des ventes,
- la mise en place d'outils pour être plus efficace dans votre gestion quotidienne,
- un surcroît d'activité ponctuelle (ex : facturation, recouvrement, envoi de devis etc...)
Mon objectif est de vous faire gagner du temps, en prenant en charge la gestion administrative ou en mettant en place une organisation efficace, afin que vous puissiez vous consacrer à votre cœur de métier.
N'hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins et votre projet.
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Fluent
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Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- OlysticGestionnaire administrative et financièreJune 2025 - Today (1 year)Paris, FranceFacturation clients (édition/enregistrement des factures via Pennylane)Factures fournisseurs (réception, contrôle, validation)Interface cabinet comptableMise en place de procédures de gestion et de contrôle (parties achats et ventes)Mise en place d'une procédure simple de recouvrement
- ChangeNOW
On Malt
Chargée de facturationNovember 2023 - December 2023 (1 month)- création des factures/avoirs sur TeamLeader et Regate- envoi des factures clients et dépôt sur les plateformes adequates (Baseware, Tradeshift..)- gestion comptable et rapprochement bancaire sur l'outil comptable Regate- relance des factures impayées- gestion de la boite mail dédiée - BIRDEOResponsable administration et relation clients et fournisseursHUMAN RESOURCESApril 2022 - August 2025 (3 years and 5 months)Paris, FranceFacturation clients (édition/enregistrement des factures via Pennylane) et affacturageFactures fournisseurs (réception, contrôle, validation)Edition des KPI mensuelInterface cabinet comptableMise en place de procédures de gestion et de contrôle (parties achats et ventes)Mise en place d'une procédure simple de recouvrement
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Education
- Bac+4 Majeure Commerce MarketingISEG2004
- BTS Comptabilité-GestionLycée Sacré Cœur2000