About Charlotte
Mon objectif en tant que Cheffe de Projet Evénementiel est de vous accompagner dans l’organisation de vos événements tout en créant une expérience mémorable pour vos participants.
C’est avec plaisir que je vous accompagnerai (entièrement ou partiellement) dans vos différents projets :
- Définition de vos besoins
- Recherche de lieux (hôtels, restaurants, salles de réunion…) et activités
- Gestion des participants (inscriptions, rooming list, transferts, badges...)
- Gestion des prestataires
- Support logistique & communication
- Coordination de l’événement le jour J
- Suivi administratif
Mon parcours en Sport-Etudes Handball puis en Classe Préparatoires m'a appris à m’impliquer dans l’ensemble des projets à 100%, avec passion, rigueur et persévérance.
D’un naturel souriant et toujours à l’écoute, je serais ravie d’échanger sur vos projets à venir !
A bientôt,
Charlotte
French
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
La Rochelle (up to 30km), Paris (up to 20km)
Experience
- NIKEChargée de Projets événementielsSPORTSMarch 2022 - Today (4 years and 3 months)Paris, France1. Organisation d'événements pour 150 employés.Missions :- Recherche et gestion des prestataires (DJ, animations bien-être, activités sportives et culturels, F&B...)- Création de l'application pour promouvoir cet événement et gestion des inscriptions- Mise en place des activations dans les locaux de Nike France2. Organisation de dizaine de visites à Paris pour le siège européen et le siège mondial de Nike.Missions :- Recherche et gestion des prestataires (F&B sur site, restaurants, transferts, activités sportives)- Création du Run of Show et Roadbook de chaque visite- Coordination des acteurs en interne en fonction des besoins (sécurité, IT, services généraux...)- Accueil de chaque groupe et gestion le Jour-J
- EGG EVENTSDelegate ManagerDIGITAL AND ITMarch 2022 - Today (4 years and 3 months)Zurich, SwitzerlandGestion de participants pour des événements de 200 à 450 personnes:- Création du site d'inscription (Cvent)- Gestion des inscriptions (Cvent, Sharepoint, ...)- Rooming list- Gestion des transferts et / ou des vols- Accueil des participants le Jour-JTypes d'événements : congrès médicaux, séminaires commerciaux, lancements de produits...Secteurs : médical, aéronautique.
- ICI LA TERREFreelance EvénementielENTERTAINMENT AND LEISUREMarch 2022 - March 2022La Rochelle, FranceTournage dans 3 villes du sud de la France : Interviews d'employés pour un promoteur immobilier.
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Education
- Master of Science: Management des Sports, Loisirs & TourismeRennes School of Business2019Diplômée avec mention d'un Master en management et d'un Master of Science en Management des Sports, Loisirs & Tourisme. Voici quelques informations sur mon parcours à Rennes School of Business : - 100% des cours en anglais : management, événementiel, comportement organisationnel, hospitalité, sponsoring... - Responsable Logistique de l'association Com'Unity. Obj : promouvoir l'école et la ville de Rennes à travers des événements tels que les Journées Portes Ouvertes, les Négociales, un Week-end de découverte destiné aux classes préparatoires... - Semestre de 4 mois en Inde à l'IILM New Delhi
Certifications
- Cvent Event ManagementCVENT2020
- TOEICTOEIC2018