About Charlotte
Titulaire d'un BTS assistante de gestion et forte de plus de 10 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction et de gestion, je serai ravie de pouvoir mettre mes compétences au service de votre entreprise.
Très organisée, rigoureuse, sérieuse et dotée d'un bon relationnel, je maîtrise parfaitement les outils bureautiques.
Je suis disponible pour étudier votre projet / besoin en :
- Organisation (gestion agenda, organisation de déjeuner, de séminaires, de sorties, de réunions, d'événements, de déplacements en France ou à l'étranger, planification de rendez-vous,...)
- Administratif (gestion d'e-mails, saisie de données sur Word et Excel, relecture et correction de textes, compte rendus, gestion de planning, création de bases de données, gestion de devis, suivi de projets, ...)
- Gestion de réseaux sociaux (réponses aux messages et commentaires, modération de commentaires, analyses statistiques,...)
- Comptabilité (gestion de notes de frais, gestion des factures, suivi de règlements, relances de paiement,...)
English
Conversational
French
Native or bilingual
Can work on-site
Cergy (up to 50km), Cergy (up to 30km)
Experience
- BAYA
On Malt
Assistante de DirectionE-COMMERCEJune 2019 - Today (6 years and 11 months)Rapprochements bancairesDevisFacturesGestion de boîte mailsAssistanat de directionGestion et saisie des notes de frais - FINANCIERE MAGENTAASSISTANTE DE GESTIONCONSULTING AND AUDITSAugust 2018 - July 2019 (10 months)Cergy, FranceAdministratif :- Support administratif du service Gestion.Comptabilité- Contrôle et saisie des virements aux fournisseurs.- Gestion de note de frais.Fiscalité- Gestion des contrôles fiscaux.
- DOMNISASSSITANTE DE GESTION / ASSISTANTE DE DIRECTIONREAL ESTATEApril 2013 - May 2018 (5 years and 1 month)Achères, FranceGestion d’un portefeuille de 600 contrats d’entretien des logements :- Élaboration et vérification des prévisions budgétaires.- Rédaction et suivi des contrats d’entretien : analyse des besoins, contrôle des indices de revalorisation, suivi de facturation, avenants et résiliation.- Consultations (Accord-cadre, marché subséquent, appel d’offre…) : Rédaction des documents de consultation, publicité, publication, ouverture, analyse et notification.- Interface avec les prestataires, fournisseurs, bureau d’études.Fiscalité / imposition :- Contrôle et analyse des taxes foncières et taxes d’habitation.- Demandes et suivi de réclamations (dégrèvements).Comptabilité / Facturation :- Contrôle et saisie des factures, des avoirs.Assistanat de direction :- Organisation de déjeuners, de réunions.- Comptes-rendus de réunion.- Création de PowerPoint.- Support administratif pour des dossiers ponctuels (DAAF, ROAI, …).- Commandes de fournitures.
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Education
- BTS Assistante de gestion PME-PMIEscale Formation2007BTS effectué en alternance et obtenu
- Bac économique et socialLycée2004Baccalauréat obtenu Option sociologie