About Charlotte
Bras Droit Opérationnel | Expertise Qualiopi & Pilotage Formation
Vous êtes dirigeant de TPE/PME, Organisme de Formation, formateurs, consultants ? Vous sentez que l'opérationnel freine votre croissance ?
Mon rôle : Remettre de la méthode là où l’urgence a pris le dessus.
Je transforme votre gestion administrative en un levier de croissance pour vous redonner votre ressource la plus précieuse : votre temps.
Mes services :
FORMATION & QUALIOPI :
→ Sécuriser votre OF
- Certification : Accompagnement complet Qualiopi, NDA, BPF.
- Conformité & Veille : Pilotage de la conformité formateurs (Critères 4 & 5), veille réglementaire/pédagogique (Critère 6)
- Gestion 360° : Pilotage de sessions (CQP, Titres Pro, CACES), planning, dossiers OPCO, conventions, facturation, dossiers examens.
PILOTAGE (Administratif, RH & Pré-Compta)
→ Structurer le quotidien
- Gestion administrative & Finance : Organisation, structuration, interface expert-comptable, rapprochement bancaire, notes de frais et relances impayés.
- Organisation & Process : Création de procédures, tableaux de suivi, espaces Notion dédiés, automatisations.
- RH : Contrats, mutuelles, absences, aide au recrutement
IMMOBILIER & BTP
→ Sécuriser votre conformité
- Conformité : Gestion des dossiers (TRACFIN), suivi dossiers notaires (promesses/compromis).
- Gestion Locative : Vérification dossiers locataires, rédaction des baux, actes de caution, préparation des états des lieux, suivi des sinistres
- Pilotage Commercial : Optimisation de votre CRM, scoring locataires/acquéreurs, gestion de l'e-réputation (Google, Immodvisor).
Pourquoi collaborer avec moi ?
- 15 ans d’expérience, approche fiable et proactive
- Flexibilité & Réactivité
📩 Prêt à déléguer pour mieux piloter? Contactez-moi
Office manager - Assistante virtuelle - Assistante formation - Qualiopi - Assistante de direction
French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- CB Charlotte BOISARD EI - FreelanceOffice Manager | Assistante virtuelleCONSULTING AND AUDITSMay 2021 - Today (5 years and 1 month)Nantes, FranceJ’accompagne les dirigeants de TPE/PME, organismes de formation, formateurs à structurer, sécuriser & optimiser leur gestion.Mon objectif : Remettre de la méthode là où l’urgence à pris le dessus et vous libérer 20h/mois pour sécuriser votre croissance. Grâce à mon expertise, je propose un accompagnement stratégique & opérationnel, pour vous recentrer sur l’essentiel : votre businessMes prestations :Formation & Qualiopi→ Sécuriser votre OF- Gestion des sessions (CQP, Titres Pro, CACES), planning, dossiers OPCO, conventions, facturation.- Conformité Qualité : Accompagnement certification Qualiopi, NDA, BPF.- Veille & Intervenants : Pilotage de la conformité formateurs (Critères 4 & 5) et veille réglementaire/pédagogique (Critère 6).Pilotage opérationnel (Administratif, RH, Pré-compta)→ Structurer le quotidien :- Gestion Administrative & Finance: Organisation, structuration de dossiers et archivage numérique. Interface et transmission des éléments pour l'expert-comptable, pré-comptabilité et rapprochement bancaire, notes de frais et relances actives des impayées.- Organisation & Process : Gestion d'agendas complexes et filtrage d'emails. Création de procédures, tableaux de bord, espace notion et automatisations.- RH : Contrats, suivi des absences, congés, planning, mutuelle, aide au recrutementJ'interviens également auprès des pros de l'immobilier & BTP. Les mêmes urgences, un autre secteur.Immobilier & BTP→ Verrouiller votre conformité :- Conformité Réglementaire : Gestion des dossiers (TRACFIN) et suivi rigoureux des dossiers notaires (promesses/compromis).- Gestion Locative : Vérification dossiers locataires, rédaction des baux, actes de caution et préparation des états des lieux, suivi des sinistres- Pilotage Commercial : Optimisation CRM, qualification des acquéreurs et scoring locataires- Visibilité : Gestion de l'e-réputation (Immodvisor, Google) et valorisation de vos réalisations.
- NOIA RENOVATIONAssistante virtuelleCIVIL ENGINEERINGNovember 2025 - Today (7 months)Nantes, FranceContractant général, maitrise d'oeuvre, architecte d'intérieurMissions :- Gestion administrative- Facturation- Compte rendu de chantier- Contrats de sous traitance- Gestion des mails
- RETAIL FACTORYAssistante formation & Experte QualiopiCONSULTING AND AUDITSOctober 2025 - Today (8 months)Nantes, FranceAgence de conseil et organisme de formation dans le Retail de luxe (LVMH, Moet Hennessy, Benetton, Hermès, Les Bordes Estate, Audere...)Missions :- Gestion des sessions de formations & experte QualiopiOutils : Digiforma
Reviews
A
Adeline
Retail Factory
Reviewed on 18/11/2025
Très bonne 1ere expérience avec Charlotte qui a été réactive et consciencieuse sur le management de notre formation dans le respect de Qualiopi et sachant bien manier le logiciel Digiforma. Je retravaillerai avec elle avec plaisir pour de futurs projets.
Emmanuel
LEVY Emmanuel
Reviewed on 30/07/2025
J’ai eu le plaisir de collaborer avec Charlotte sur une mission d’optimisation de gestion administrative (facturation, relances, suivi des documents) et de mise en place de process internes.
Charlotte a été d’une grande réactivité et a su prendre en main la mission avec beaucoup de rigueur et d’autonomie. Sa maîtrise des outils, son organisation sans faille et sa capacité à structurer efficacement les tâches ont apporté une vraie fluidité à mon back-office.
C’est une professionnelle fiable, proactive et agréable, qui comprend vite les enjeux et agit en conséquence.
Je recommande Charlotte à toute entreprise ou entrepreneur souhaitant gagner en clarté, efficacité et sérénité dans leur gestion quotidienne.
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