Charlotte Arroyo, Assistante administrative

Description

Votre cœur de métier mérite toute votre attention.

Le mien, c’est de vous libérer du poids administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui fait vraiment avancer votre activité.

Passionnée par l’organisation et la gestion d’entreprise, je vous accompagne avec rigueur, confidentialité et efficacité dans les domaines suivants :

✔ Administratif & secrétariat

Classement, facturation, suivi des dossiers, gestion des e-mails… Tout est structuré, clair et à jour.

✔ Gestion des appels & relation client

Vos clients sont accueillis avec professionnalisme, réactivité et bienveillance. Vous ne perdez plus d’opportunités.

✔ Comptabilité & achats

Préparation comptable, suivi des dépenses, fournisseurs, devis, factures : une vision claire de vos chiffres pour mieux décider.

✔ Ressources Humaines

Gestion administrative du personnel, contrats, suivi des dossiers salariés, organisation RH simplifiée et sécurisée.

Pourquoi travailler avec moi ?

Parce que je ne me contente pas d’exécuter des tâches.

Je m’implique dans votre réussite.

Je suis votre bras droit administratif, celle qui anticipe, qui fiabilise et qui fait tourner votre entreprise sans bruit… mais avec efficacité.

Vous avez besoin de souffle dans votre organisation ?

Appelez-moi dès maintenant et parlons de vos besoins.

Ensemble, transformons votre charge mentale en performance.

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Bordeaux (up to 50km)

SICSOE
Assistante commerciale
WINE AND SPIRITS
April 2021 - October 2021 (6 months)
Bordeaux, France
Accueil physique et téléphonique Mise en place des enlèvements clients. Saisie des commandes Documents aministratifs et douaniers : DSA/DAE/RFSE/FCA Gestion des emploies du temps, absences et congés.
documents douaniers Gestion des absences Suivi des absences et congés Gestion administrative Accueil physique et téléphonique
Antoine Espaces Verts
Assistante administrative
PUBLIC SECTOR
November 2016 - July 2018 (1 year and 8 months)
Bordeaux, France
Accueil physique & téléphonique, gestion des mails et du courrier.
Devis, commande et facturation fournisseurs.
Gestion des appels d'offres et réponses : RC, DQE, BPU, CTTP...
Gestion planning terrain RH : visite médical, suivi des contrats d'intérim & CDD.
Accueil physique et téléphonique Gestion mails Réponse aux appels d'offres Accompagnement RH Devis et facturation
AEIB
Assistante commerciale
AVIATION AND AEROSPACE
October 2021 - August 2022 (10 months)
Bordeaux, France
En charge de la gestion des commandes fournisseurs : de la
commande à la réception.
Envoi et suivi des expéditions.
Aide aux ressources humaines : dpae, declaration et contrat,
congés et absences, tableaux divers.
Facturations fournisseurs et litiges, relances impayés.
Conduite du stock EPI.
Relances clients
Gestion des commandes DPAE Relances impayés EPI Relance client

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A

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

B

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

A

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

A

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

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BTS Assistant Manager
Lycée Bel Orme
2019
BTS Assistant Manager
Bac STMG
2015
Bac STMG

Office Manager