Description

Gestion administrative externalisée, RH & Paie | 10 ans d’expérience | Médico-social · BTP · Télécom · Associatif · Dentaire.

Je prends en charge vos fonctions administratives et de gestion externalisées, en télétravail complet ou hybride, pour que vous vous concentriez sur votre cœur de métier.

Ce que je gère pour vous :

▸ Tableaux de bord Excel sur-mesure — RH, compta, ventes, suivi d’activité (niveau expert)

▸ Comptabilité courante : saisie, lettrage, rapprochements bancaires, facturation clients/fournisseurs

▸ Recouvrement de créances : relances clients, suivi des impayés, y compris créances anciennes auprès de collectivités et établissements publics

▸ Paie & RH opérationnel : éléments variables, DSN mensuelle & événementielle, absences, contrats, visites médicales

▸ Secrétariat médical et dentaire : facturation AMO/AMC, tiers payant, gestion patients, Logos

▸ Création de procédures internes : protocoles, arbres décisionnels, outils de suivi — là où rien n’existe encore

▸ Appels d’offres publics et privés : rédaction, montage de dossiers, soumission sur Chorus Pro

▸ Montage et suivi de dossiers de financement : appels à projets, ESS, structures associatives

Outils maîtrisés :

Excel expert · Sage 100 · SAP · Cegid · EBP · Therefore · Nicoka · Logos · Chorus Pro · Pack Office complet

📍 Guyane · Disponible métropole, DOM-TOM, international · ⚡ Réponse sous 24h garantie

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational
Portuguese
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Cabinet dentaire
Secrétaire Médicale & Administrative
MEDICAL
September 2025 - Today (11 months)
Cayenne, French Guiana
Mise en place de A à Z des outils de fonctionnement du cabinet : protocole de triage et priorisation des urgences (P1/P2/P3), guide d’accueil, fiches encaissement espèces et acomptes, procédure PEC mutuelles sur Logos — zéro procédure n’existait à la prise de poste.
•Gestion des plannings praticiens, prise de rendez-vous et coordination inter-cabinets.
•Facturation, encaissement (TPE, espèces, chèques) et réconciliation comptable journalière.
•Gestion des prises en charge mutuelles, demandes d’entente préalable et suivi des remboursements CPAM.
•Création et tenue d’un tableau analytique des honoraires (AMO/AMC, acomptes, paiements fractionnés).
Comptabilité Gestion des rendez-vous Traitement des rejets Microsoft Excel
GCSMS Handicap
Assistante de Direction
MEDICAL
October 2023 - January 2026 (2 years and 3 months)
Cayenne, French Guiana
Prise en main d’une situation dégradée dès l’arrivée : apurement de 5 mois d’arriérés de caisse et de facturation, représentant environ 192 000 € traités et intégrés en moins d’une semaine sur Therefore.
•Collecte des éléments variables de paie pour 30 salariés sous CC66 (primes Laforcade/Ségur, absences, congés) et transmission à l’Adapei pour établissement des bulletins.
•Constitution des éléments contractuels (contrats, avenants) pour validation RH, puis diffusion à la direction.
•Encadrement des missions sur communes intérieures : coordination des prestataires, planification des décaissements, collecte et contrôle des justificatifs.
•Gestion de caisse physique et suivi de trésorerie opérationnelle au quotidien.
gestion des ressources humaines Ageval Therefore Microsoft Excel
M.E.D.I.A
Assistante de Direction
October 2021 - October 2023 (2 years)
2 Bastia, Laguna Niguel, CA, USA
Administration financière et comptable en totale autonomie d’une TPE à fort volume d’activité (CA ~1 M€) spécialisée en informatique et installation de systèmes de surveillance professionnelle.
•Remise à niveau comptable complète sur Sage 100 : saisie des reports à nouveau, lettrage des comptes fournisseurs et clients, rapprochements bancaires sur plusieurs mois d’arriérés — tout rattrapé en moins d’un mois.
•Recouvrement actif de créances anciennes (jusqu’à 3 ans d’impayé) auprès de clients publics : collectivités, CTC, lycées, collèges, hôpitaux — encaissement significatif de factures issues des marchés publics corses.
•Paie de 7 à 8 collaborateurs, préparation et déclaration de TVA mensuelle.
•Gestion des contrats d’intervention et de maintenance clients.facturation mensuelle des contrat copieur pour Corsica feries.
Préparation de la TVA
Sage 100 compta ERP Sage 100 Facturation clients