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Charline SimonCS

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About Charline

Gestion administrative & structuration d’entreprise – 8 ans d’expérience terrain

Depuis près de 8 ans, j’interviens en entreprise sur des missions concrètes de gestion administrative, d’organisation et d’optimisation des processus.
Aujourd’hui, j’accompagne indépendants, TPE et PME à structurer efficacement leur activité pour gagner en clarté, en temps et en performance.

Objectif : vous faire passer à un niveau de fonctionnement réellement professionnel et opérationnel.

Mon rôle n’est pas seulement de vous aider, mais de mettre en place une organisation claire, structurée et directement applicable au quotidien, pour que votre activité repose sur des bases solides.

---

Des offres structurées pour des résultats concrets

J’ai développé des packs d’accompagnement progressifs (essentiel → avancé → premium) qui permettent :

- De remettre de l’ordre rapidement dans votre administratif
- De structurer votre activité avec des méthodes professionnelles
- D’améliorer vos outils, suivis et process pour un fonctionnement fluide
- De passer d’une gestion “subie” à une gestion maîtrisée et organisée
- De vous rendre immédiatement plus efficace dans votre quotidien

Chaque pack est conçu pour vous apporter des résultats visibles et exploitables dès la mise en place.

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Une approche orientée terrain et action

- Solutions concrètes, pas théoriques
- Mise en place rapide et adaptée à votre réalité
- Focus sur ce qui fonctionne réellement au quotidien
- Organisation pensée pour être utilisée, pas oubliée

Vous repartez avec un système clair, professionnel et directement opérationnel.

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Résultat pour vous :
Moins de désorganisation, plus de contrôle, et une activité qui fonctionne avec méthode et efficacité.

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Si vous souhaitez structurer votre activité sérieusement et passer à un fonctionnement professionnel, c’est le bon moment.

Contactez-moi pour un échange rapide — je vous dirai précisément ce qui peut être amélioré et comment.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • OMNIDEC INDUSTRIE
    Assistante Adm
    CIVIL ENGINEERING
    October 2018 - March 2026 (7 years and 5 months)
    Administration & gestion documentaire

    Créer et tenir à jour les affaires et les tiers (clients, fournisseurs, sous-traitants) dans nos outils.

    Ouvrir et structurer les dossiers clients et dossiers chantiers.

    Préparer et mettre à jour les documents administratifs : contrats, budgets, situations de travaux, courriers.

    Élaborer les PPSPS, constituer les DOE et assurer le suivi des pièces QSE.

    Compléter les marchés clients (dossiers, signatures, envois) et suivre les retours.



    Achats, fournisseurs & sous-traitants

    Passer les commandes fournisseurs et sous-traitants, suivre les livraisons et effectuer les relances.

    Réclamer les PV de réception et documents associés.

    Gérer les demandes d’agrément et de référencement des sous-traitants.

    Solliciter et maintenir à jour les échantillons et tarifs fournisseurs.


    Planning & coordination

    Consolider et diffuser le planning chantier (hebdomadaire et quotidien).

    Gérer les agendas des responsables chantier (réunions, interventions, visites).

    Suivre les congés des équipes et sous-traitants.

    Organiser les accès chantier et faire le lien avec les clients.


    Logistique & vie du chantier

    Organiser la logistique de chantier : base vie, consommables, affichage réglementaire, accès.

    Réceptionner et contrôler les marchandises, tenir le classeur de livraison à jour.

    Gérer les stocks : fournitures de bureau, EPI/vêtements de travail, cartouches, eau, consommables.

    Préparer les événements internes ou réceptions chantier (traiteur, salle, coordination).

    Participer à la résolution des aléas chantiers (approvisionnements, matériel, planning).


    Outils & support interne : Agir comme correspondant(e) informatique (gestion du parc téléphonique, demandes courantes).
    Structuration d'entreprise Gestion administrative et commerciale •Devis / factures (Batigest, Obat, Excel…) Pack office Microsoft SAP
  • Clauger
    Assistante de Gestion
    CIVIL ENGINEERING
    January 2017 - September 2018 (1 year and 8 months)
    Lognes, France
    Planning & coordination

    Consolider et diffuser le planning chantier (hebdomadaire et quotidien).

    Gérer les agendas des responsables chantier (réunions, interventions, visites).

    Suivre les congés des équipes et sous-traitants.

    Organiser les accès chantier et faire le lien avec les clients.

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Education

  • BACCALAUREAT GESTION ADMINISTRATION
    Lycée Professionnel Charles Baudelaire
    2016
  • BEP METIERS DES SERVICES ADMINISTRATIFS
    Lycée Professionnel Charles Baudelaire
    2015

Skill set

Categories

  • Other