About Charline
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Experience
- OMNIDEC INDUSTRIEAssistante AdmCIVIL ENGINEERINGOctober 2018 - March 2026 (7 years and 5 months)Administration & gestion documentaireCréer et tenir à jour les affaires et les tiers (clients, fournisseurs, sous-traitants) dans nos outils.Ouvrir et structurer les dossiers clients et dossiers chantiers.Préparer et mettre à jour les documents administratifs : contrats, budgets, situations de travaux, courriers.Élaborer les PPSPS, constituer les DOE et assurer le suivi des pièces QSE.Compléter les marchés clients (dossiers, signatures, envois) et suivre les retours.Achats, fournisseurs & sous-traitantsPasser les commandes fournisseurs et sous-traitants, suivre les livraisons et effectuer les relances.Réclamer les PV de réception et documents associés.Gérer les demandes d’agrément et de référencement des sous-traitants.Solliciter et maintenir à jour les échantillons et tarifs fournisseurs.Planning & coordinationConsolider et diffuser le planning chantier (hebdomadaire et quotidien).Gérer les agendas des responsables chantier (réunions, interventions, visites).Suivre les congés des équipes et sous-traitants.Organiser les accès chantier et faire le lien avec les clients.Logistique & vie du chantierOrganiser la logistique de chantier : base vie, consommables, affichage réglementaire, accès.Réceptionner et contrôler les marchandises, tenir le classeur de livraison à jour.Gérer les stocks : fournitures de bureau, EPI/vêtements de travail, cartouches, eau, consommables.Préparer les événements internes ou réceptions chantier (traiteur, salle, coordination).Participer à la résolution des aléas chantiers (approvisionnements, matériel, planning).Outils & support interne : Agir comme correspondant(e) informatique (gestion du parc téléphonique, demandes courantes).
- ClaugerAssistante de GestionCIVIL ENGINEERINGJanuary 2017 - September 2018 (1 year and 8 months)Lognes, FrancePlanning & coordinationConsolider et diffuser le planning chantier (hebdomadaire et quotidien).Gérer les agendas des responsables chantier (réunions, interventions, visites).Suivre les congés des équipes et sous-traitants.Organiser les accès chantier et faire le lien avec les clients.
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