Description

« Simplifier vos démarches, sécuriser vos dossiers, libérer votre temps. »

Basée près de Toulouse, Adnota accompagne les professionnels et les particuliers dans la gestion de leurs formalités les plus exigeantes. Diplômée en Droit Privé, j'apporte une rigueur juridique et une précision méthodologique à chaque dossier que je traite.

Pour les Professionnels (Artisans, TPE, Professions Juridiques) : Optimisez votre gestion pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

- Support Juridique : Retranscription audio de constats, rapports et conclusions avec une parfaite maîtrise du vocabulaire technique.

- Pilotage Administratif : Facturation, relance d'impayés et organisation de la pré-comptabilité.

- Mise en Conformité : Audit de pièces justificatives, classement et archivage numérique structuré.

Pour les Particuliers (Seniors, Familles, Actifs) : Reprenez le contrôle de vos démarches lors des moments clés de votre vie.

- Dossiers Complexes : Aide au montage et suivi de dossiers de Retraite, Succession, Handicap (MDPH) ou constitution de votre dossier de financements (sans conseil financier).

- Audit Documentaire : Vérification de la complétude et de la validité de vos pièces avant transmission aux organismes officiels.

- Inclusion Numérique : Accompagnement pédagogique pour la création et la gestion sécurisée de vos espaces personnels (Ameli, Impôts, FranceConnect).

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Castanet-Tolosan (up to 30km)

Adnota
Assistante Administrative
CONSULTING AND AUDITS
February 2026 - Today (4 months)
Castanet-Tolosan, France
Pour les Entreprises & Professions Libérales
Support Juridique : retranscription audio (constats, rapports), frappe de conclusions et mise en forme de contrats.
Gestion Opérationnelle : facturation, relance d'impayés, organisation de la pré-comptabilité et indexation de dossiers.

Pour les Particuliers & Moments de Vie
Accompagnement Stratégique : aide à la constitution de dossiers de retraite, de succession, de handicap (MDPH) ou de prêts immobiliers.
Inclusion Numérique : création et sécurisation de vos espaces personnels (Ameli, Impôts, Banques) et mise en place de coffres-forts numériques.
Analyse des besoins assistance administrative Sens de l’organisation Accompagnement personnalisé relation client
SG Courtois
Conseillère Premium
BANKING AND INSURANCE
December 2024 - Today (1 year and 6 months)
Ramonville-Saint-Agne, France
Maîtrise de la conformité & Risque : analyse rigoureuse des pièces justificatives (fiscales, comptables et civiles) lors de l'entrée en relation et de la mise à jour des dossiers clients (KYC). Détection proactive d'anomalies pour garantir la sécurité juridique des opérations.
Pilotage de dossiers de financement : instruction et montage administratif complet des demandes de prêt. Suivi méticuleux de chaque étape, du recueil des pièces jusqu’à la signature de l'offre et au déblocage effectif des fonds.
Optimisation du dossier administratif : indexation, numérisation et organisation structurée des dossiers numériques pour faciliter l'analyse par les services de déploiement et réduire les délais de traitement.
Analyse de solvabilité & Pièces complexes :étude approfondie des avis d'imposition, bilans (pour les clients pro/assimilés) et relevés de compte afin de valider la cohérence et la viabilité administrative des projets.
Rigueur réglementaire (Loi LCB-FT) : application stricte des procédures de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme à travers un contrôle minutieux de la provenance des fonds et de la conformité des justificatifs.
Gestion administrative relation client Sens de l’organisation Etude de besoin Analyse de risques
SG Courtois
Conseillère Essentiel
BANKING AND INSURANCE
January 2024 - December 2024 (11 months)
Toulouse, France
Maîtrise de la conformité & Risque : analyse rigoureuse des pièces justificatives (fiscales, comptables et civiles) lors de l'entrée en relation et de la mise à jour des dossiers clients (KYC). Détection proactive d'anomalies pour garantir la sécurité juridique des opérations.
Pilotage de dossiers de financement : instruction et montage administratif complet des demandes de prêt. Suivi méticuleux de chaque étape, du recueil des pièces jusqu’à la signature de l'offre et au déblocage effectif des fonds.
Optimisation du dossier administratif : indexation, numérisation et organisation structurée des dossiers numériques pour faciliter l'analyse par les services de déploiement et réduire les délais de traitement.
Analyse de solvabilité & Pièces complexes :étude approfondie des avis d'imposition, bilans (pour les clients pro/assimilés) et relevés de compte afin de valider la cohérence et la viabilité administrative des projets.
Rigueur réglementaire (Loi LCB-FT) : application stricte des procédures de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme à travers un contrôle minutieux de la provenance des fonds et de la conformité des justificatifs.
Gestion administrative Analyse de risques Sens de l’organisation relation client Etude de besoin