Charles Kouakou

489 salariés

Gestion des salariés de 13 Etablissements

Formation

• Coordination des relations avec les organismes de formations et de financements

• Contrôle le déploiement des formations des 12 établissements (mise à jour du PDC et du Webservice OPCO Santé)

• Gestion des formations du Siège et les formations collectives transversales : prise en charge, demande de remboursement et suivi de la facturation

• Optimise les montages financiers du PDC

• Elabore le bilan de formation

• Mettre en œuvre le programme de formation

• Travaille sur le projet de GPEC et de plan de carrières pour l’ensembles des établissements

Juridique RH

• Prépare et participer aux réunions IRP (CSE/CSSCT/NAO)

• Traite les procédures disciplinaires sous la supervision de la DRH

• Assure un support juridique auprès du service paie et des directions d’établissement

Gestion des Indicateurs RH

• Génère le bilan social 2024, OETH (Déclaration et Indicateurs), Egalité professionnelle, Suivi des accidents du travail

Intégration et administration du personnel

• Suivi du programme d'intégration des nouvelles recrues (élaboration du Plan d'intégration, organisation des matinées d’intégration, recueille les différents rapports, base de données) en relation avec le Service en charge du recrutement

• Constitution et mise à jour des dossiers du personnel

• Élaboration des contrats de travail, avenants, CDD, CDI, temps partiel, temps plein,

• Gestion des dossiers de prévoyances et mutuelles, suivi période d’essai et préavis,

• Organisation et le suivi des visites médicales,

• Gestion des absences et congés

Gestion des salariés de 2 entreprises (Louisiane et Efficass)

• Administration RH et Paie

• Constitution et mise à jour des dossiers du personnel

• Élaboration des contrats de travail, avenants, DPAE, CDD, CDI, temps partiel, temps plein,

• Gestion des dossiers de prévoyances et mutuelles, suivi période d'essai et préavis,

• Organisation et le suivi des visites médicales,

• Gestion des absences et congés,

• Gestion des tickets restaurant et chèques cadeaux

• Rédaction des courriers et réponses diverses aux salariés

• Interlocuteur de la direction, de l'encadrement et des salariés par téléphone, mail, accueil physique pour toute question en lien avec la législation du travail

• Gestion du disciplinaire

• Gestion des plannings salariés

• Etablissement des différents rapports légaux, tels que DUERP, PPS, ainsi que tous les documents destinés aux IRP,

• Organise et anime les réunions CSE

• Participe à l'harmonisation des process et outils en matière d'administration du personnel,

• Saisie des variables paies, contrôle de la paie

• Formation

• Montage de dossiers auprès des organismes de formations

• Dossier de prise en charge avec les OPCO

• Organisation des formations

• Convocation des salariés et suivi de leurs présences

• Elaboration du Bilan de formation et du Plan de formation

• Gestion des entretiens professionnels et annuels

• Contrôle et organise la formation des salariés dans le but d'optimiser les performances de chacun

• Gestion et suivi des formations obligatoires

• Véhiculer et développer une culture de la formation sur votre périmètre

• Gere et piloter le budget formation

• Gestion des embauches (Élaboration des contrats de travail et Avenants, gestion des probatoires et des congés parentaux, DPAE et Badges, vérification des titres de séjour) ;

• Interlocuteur privilégié des managers magasin, réceptionner et traiter leurs demandes ;

• Saisie des données personnelles sur différents systèmes (Horoquartz/Naviquarzt)

• Création des fichiers Excel pour interface (Intégrer des fichiers dans un logiciel de commande de cartes)

• Gestion de la paie sous CegidRH

• Gestion de la mutuelle