Description

Easy Global Gestion vous propose une collaboration ponctuelle ou régulière.

Votre entreprise connaît un pic d'activité, vous accusez un retard administratif, votre secrétaire est absente et vous avez besoin d'une collaboration temporaire ?

Située dans l'Essonne, Easy Global Gestion vous propose le soutien dont vous avez besoin.

Rédaction, saisie et mise en forme de documents ou de courriers,

Démarches vis-à-vis des tiers (clients, fournisseurs...),

Relecture et correction de documents,

Rédaction, saisie et mise en forme de devis et factures,

Mise à jour et élaboration de tableaux de bord,

Gestion de la trésorerie,

Gestion des fournisseurs: vérification des factures, paiement...,

Gestion des clients: émission de factures, relances impayées...,

Commandes fournisseurs,

Mise à jour de base de données,

Classement informatique,

Liste non exhaustive

Ect...

N'hésitez pas à me contacter pour en savoir plus,

Expérience professionnelle:

Titulaire d'un Bac STG Gestion suivi d'un BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations), avec une expérience en PME dans le domaine de la gestion, la finance et l'administratif depuis 10 ans; je vous aide dans votre gestion administrative de votre entreprise.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

TEPIF
Assistante de direction
TRANSPORTATION
June 2017 - November 2022 (5 years and 6 months)
- Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil : gérer l’agenda
et l’emploi du temps, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Accueil physique des rendez-vous, préparer et organiser les déplacements - Gestion et suivi des documents du dirigeant : réceptionner et trier le courrier, assister aux réunions et rédiger des comptes rendus, organiser le tri et l’archivage des documents, rendre compte à travers des points réguliers l’avancement de son travail, des rendez-vous et des courriers envoyés, rassembler et mettre en forme des éléments de suivis, gérer les notes de frais, réaliser des commandes de matériels
- Gestion de la trésorerie : enregistrement de la banque journalière, pointage des paiements fournisseurs et clients
- Gestions des fournisseurs : enregistrement, vérification et paiement des factures
- Gestion des clients : émission des factures, mis à jour des tableaux de suivis, relance factures impayées
- Salaires : paiement des salaires, suivi et distribution des tickets restaurant
...
GB EUROTUBES
Assistante de Gestion
CIVIL ENGINEERING
June 2013 - May 2017 (4 years)
- Comptabilité clients : saisie factures, facturation, encaissements, relances, pointage des comptes
- Comptabilité fournisseurs : saisie factures, contrôle, règlements, pointage
des comptes
- Trésorerie : saisie de la banque journalière, rapprochement bancaire - Divers travaux de secrétariat : établissement de courriers, tenue du standard, commande fournisseurs, commande clients, chiffrage sortie de magasin, imputations des heures des salariées, notes de frais salariés