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Charlene DelliereCD

Charlene Delliere

Assistante administrative

€125/day
Reims, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Charlene

💼 Assistante virtuelle – Organisation | Gestion administrative | Support aux professionnels

Forte d’une expérience confirmée en collectivité territoriale, j’accompagne au quotidien commerçants, artisans, élus et chefs de projets dans la gestion administrative, l’organisation et le suivi de leurs activités. Aujourd’hui, je mets mes compétences au service des professionnels en tant qu’assistante virtuelle, pour vous faire gagner du temps et de la sérénité.

🎯 Ce que je peux faire pour vous :

Assistance administrative : gestion des mails, courriers, rédaction de documents, mise en page de présentations

Gestion d'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions

Accueil téléphonique et relation client

Suivi des factures une fois déposé dans Chorus


Appui aux démarches administratives (notamment auprès des collectivités)

Suivi de projets et coordination (compte-rendus, délibérations, planification...)

Accompagnement à la création d'entreprise pour commerçants/artisans

✨ Mes atouts :

Réactivité, sens du service et grande autonomie

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des démarches publiques

Maîtrise des outils bureautiques


📍Je travaille à distance partout en France, avec la même rigueur qu’en présentiel. N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins !
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Collectivité territoriale
    Assistante
    PUBLIC SECTOR
    May 2023 - Today (3 years and 1 month)
    Assurer la qualité de l’accueil physique et téléphonique des usagers, en veillant à un service professionnel, chaleureux et efficace.

    Accompagner les commerçants et artisans dans leurs démarches administratives liées à la création et au développement d’entreprise.

    Gérer la prise de rendez-vous et organiser les réunions avec les différents acteurs (élus, partenaires, professionnels).

    Assister les chefs de projets dans la préparation et la mise en forme des supports de présentation.

    Suivre les factures une fois déposé dans Chorus, en lien avec les services comptables.

    Gérer le suivi du courrier et des délibérations du service, en lien avec le conseil municipal.

    Participer à la coordination des actions et projets au sein de la structure.
    Gestion des appels téléphoniques prise de rdv mise en page de support de présentation qualités relationnelles autonomie
  • Collectivité territoriale
    Assistante administrative
    PUBLIC SECTOR
    June 2019 - April 2023 (3 years and 10 months)
    - Accueil physique et téléphonique des usagers
    - Assiste les chefs de projets

    - Management d’équipe
    - Assistante
    - Relation qualité usagers

    Gestion des appels téléphoniques Outils informatiques Assistante polyvalente qualités relationnelles

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