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Chantal KamCK

Chantal Kam

Assistante de direction coordination projet

€280/day
Le Mans, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Chantal

Vous cherchez une professionnelle fiable pour structurer, organiser et faire avancer vos projets ? Je vous accompagne en tant qu’assistante virtuelle spécialisée en coordination et gestion opérationnelle.

Avec une expérience solide dans le secteur public, notamment dans la mise en place d’un service de coordination et la gestion d’un projet de santé à grande échelle, j’ai développé une expertise en organisation, suivi d’actions et gestion administrative de projets.

Ce que je peux prendre en charge :
• Gestion et coordination des tâches
• Suivi de projet et reporting
• Organisation et circulation de l’information
• Structuration de process et documentation
• Préparation de dossiers, synthèses, tableaux de suivi
• Interface entre interlocuteurs / centralisation des données

Ma valeur ajoutée :
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Capacité à structurer rapidement un environnement de travail
• Vision opérationnelle et esprit “solution”
• Communication claire et fiabilité

Mon objectif : vous libérer du temps en prenant en charge toute la mécanique organisationnelle pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Prête à vous accompagner dans vos projets !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Le Mans (up to 50km)

Experience

  • Préfecture de la Sarthe - Service Ressources Humaines
    Gestionnaire polyvalente
    PUBLIC SECTOR
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Le Mans, France
    RH : Gestion des contrats des CDD, des stagiaires et des apprentis Médecine de Prévention : organisation des rendez-vous médicaux Médecin/Infirmière Accueil physique et téléphonique des Agents (Gendarmerie, CRS, Police, Préfecture)
  • Centre Hospitalier du Mans - Centre de Prévention et de Vaccination et Dépistage
    Assistante de direction puis Chargée de coordination
    September 2022 - June 2024 (1 year and 9 months)
    Organisation des agendas des Médecins et Chefs de service Rédaction de comptes rendus et diffusion Contrôle des écarts des formations médicales pour le Cadre Supérieure Réception des consentements des parents, tri par communes et collèges Gestion de la communication entre les différents intervenants et coordination des étapes de la campagne HPV, Gantt Transfert des données et élaboration des tableaux de suivi et d'analyses statistiques pour le Coordinateur de l'Agence Régionale de Santé
  • LeMans
    Assistante de direction DSI, commerciale Grands Comptes et secrétaire comptable
    SOFTWARE PUBLISHING
    January 1999 - January 2022 (23 years)
    Suivi budgétaire des applications métiers et des équipements informatiques, aide à la clôture d'exercice avec le RAF Participation aux réunions CoPil Interface entre la direction et les équipes de la DSI Contrôle conformité des contrats, bons de commandes et des BI, saisie et relance des factures jusqu'au paiement, affacturage, coordination entre les responsables d'affaires et les techniciens, relation fournisseurs anglophones, Clients Grands Comptes Saisie de données techniques, interface entre les services réparation, production et la direction commerciale - SAP Participation aux actions commerciales, promotion des produits d'assurance automobile et santé, banque
    Grands comptes

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4

Education

  • Excel niveau intermédiaire
    AFPA assistante de direction option anglais
    2016
    Excel niveau avancé
  • TOEIC
    Anglais
    2011
    TOEIC

Skill set

Categories