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Chaimaa MajidCM

Chaimaa Majid

Experte administrative organismes de formation

€400/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Chaimaa

Consultante spécialisée dans la gestion administrative des organismes de formation.
J’accompagne les écoles, CFA et centres de formation dans l’organisation et l’optimisation de leurs formations.

Grâce à mon expérience dans l’enseignement et la gestion des apprenants, j’interviens sur :

- la gestion administrative et les dossiers de formation
- l’organisation et le suivi des programmes
- la coordination pédagogique
- l’amélioration des processus administratifs

Mon objectif : aider les organismes de formation à gagner en efficacité, en conformité et en qualité dans la gestion de leurs activités.

Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Arabic

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 20km)

Experience

  • Clarins
    Coordinatrice formation
    FASHION AND COSMETICS
    March 2026 - Today (3 months)
    Neuilly-sur-Seine, France
    Planification et organisation des sessions de formation dédiées aux produits et à l’expertise esthétique.
    Gestion administrative et suivi opérationnel des formations (inscriptions, convocations, planning).
    Coordination des formateurs internes et organisation logistique des sessions de formation.
    Recueil et consolidation des besoins en formation auprès des équipes terrain et des réseaux de distribution.
    Suivi des indicateurs de performance formation et élaboration de reportings d’activité.
    Organisation de formation
  • ICOM Kiné
    Responsable Administrative et Scolarité
    EDUCATION AND E-LEARNING
    November 2022 - April 2025 (2 years and 5 months)
    Paris, France
    Gestion complète des admissions : réception et traitement des candidatures, organisation des entretiens et intégration des étudiants Suivi administratif et réglementaire : gestion des demandes internes et externes, rédaction et suivi des conventions, attestations et autres documents officiels Gestion financière : facturation, suivi des règlements, relances, rapprochements bancaires et gestion des impayés Optimisation des outils : mise en place et amélioration des plannings, bases de données et tableaux de bord
    Gestion administrative et organisationnelle gestion des inscriptions Référentiels SI Développement d'outils
  • IFRIA
    Chargée de missions administratives et financières
    EDUCATION AND E-LEARNING
    May 2022 - July 2022 (2 months)
    Paris, France
    Rédaction et gestion des contrats d'apprentissage Facturation et suivi financier des contrats d'apprentissage Participation au recrutement : organisation et conduite d'entretiens, sélection des candidats Suivi de la trésorerie en lien avec la direction
    montage des dossiers de prise en charge de financement Suivi de dossiers clients Rédaction de contrats Conduite d'entretiens

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Education

  • Master 1 Manager d’Affaires et de Gestion des Entreprises
    ESCG Paris
    2017
    Ressources Humaines
  • DEUG Economie-Gestion
    l'université Paris VIII
    2014
    DEUG Economie-Gestion

Skill set

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