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Ceranna AltinierCA

Ceranna Altinier

Assistante virtuelle 👩🏽‍💻 Office Manager ✅

€200/day
2 projects
Drocourt, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Ceranna

Assistante polyvalente, j'épaule les entrepreneurs et entrepreneuses depuis 2015 pour leur faciliter la vie.

Mes clients sont souvent des TPE en pleine croissance ou en sous-effectif, submergées par l'afflux de tracasseries administratives quotidiennes, chronophages et incontournables, telles que la tenue de la comptabilité, les relaces d'impayés, la facturation, la gestion de courriers administratifs, le suivi des recrutements, la recherche de fournisseurs...

Je m'appelle Ceranna Altinier et j'ai à cœur de vous faire gagner du temps et de l'argent, le tout dans la confiance et la bonne humeur :)

Ma force : m'adapter à vos contraintes et vos besoins, avec réactivité !
Quelques-uns de mes domaines de compétences :

✅ Facturation : parce que + vite vous facturez, + vite vous encaissez
✅ Recouvrement : suivi et relance des impayés
✅ Commercial : rédaction des devis et relances (pas de prospection), saisie de contacts dans votre CRM...
✅ Comptabilité : saisie comptable, déclaration de TVA, archivage des pièces, lettrage, transmission à l'expert-comptable...
✅ Gestion agenda : planification, prise de rendez-vous et confirmation, envoi des coordonnées GPS...
✅ RH : DPAE, déclarations sociales, rédaction de contrats de travail sur la base des modèles validés par l'entreprise, gestion des candidatures...
✅ Organisme de formation : rédaction des conventions de formation, envoi des convocations, édition des attestations de fin de formation...
✅ Gestion courante : mails et appels clients/prospect, résiliation d'abonnements, contestation d'amendes, courriers administratifs, retours fournisseurs, sélection de fournisseurs...

Je m'adapte à vos outils :

➡️ Système d'exploitation : Windows, MacOS, GNU/Linux
➡️ Bureautique : Pack Microsoft Office, Libre Office, outils Google
➡️ ERP : Silog, Pégase, Dolibarr...
➡️ Comptabilité : Ciel, EBP, Sage...
➡️ Visio : Zoom, Teams, Google Meets, WhatsApp, Jitsi...

Hâte de travailler avec vous ;)
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Poseidon RFND et VertiGrimp
    Assistante administrative
    CIVIL ENGINEERING
    June 2021 - Today (5 years)
    Paris, France
    - Tenu d'agenda
    - Rédaction de devis
    - Établissement de facture
    - Rapport d'intervention
    - Traitement des mails
    assistance administrative Assistante virtuelle
  • A.D.S. Groupe
    Assistante administrative et commerciale
    BANKING AND INSURANCE
    November 2020 - April 2021 (5 months)
    Harnes, France
    - Récupération des demandes d'interventions sinistres sur les différents portails d'assurances
    - Prise de rendez-vous avec les sinistrés ( degré d'urgence, note concernant les dégâts afin de diriger le technicien)
    - Correction de rapport d'intervention
    - Devis
    - Facturation
    - Dépose de document sur les différents portails assurances
    assurance assistance administrative assistante commerciale
  • Boz&Co
    Comptable
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    February 2020 - May 2020 (3 months)
    Drocourt, France
    Groupement de 7 entreprises :
    - Création de la comptabilité afin de l'internaliser
    - RH : déclaration des nouveaux salariés, arrêts maladie
    - Déclaration de T.V.A.
    - Covid : Demande et suivi des différentes aides potentielles
    Comptabilité Ressources humaines

Reviews

5,0

Out of 1 rating

AntoineA

Antoine

Leaneous

Reviewed on 24/01/2022

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Education

  • BTS Assistante de gestion
    Lycée Beau Site
    2007
    - Administratif : rédaction de courrier/mails/compte rendu, ... - Commercial : établissement de devis, échange téléphonique, ... - Comptable : équilibre des écritures, différenciation des comptes, lettrage, classement, ... Polyvalence et autonomie
  • Licence Distech
    Faculté de Droit
    2008
    Management en grande distribution, gestion de stock/ approvisionnement/ d'équipe

Skill set (21)

Categories