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Céline VieiraCV

Céline Vieira

Administration

€200/day
Asnières-sur-Seine, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Céline

Professionnelle rigoureuse et organisée, j’accompagne les entreprises dans la gestion de leurs processus administratifs et organisationnels.


- Administration & Organisation : mise en place et gestion des processus administratifs, création et gestion de documents internes et externes.
- Création de Contenu : rédaction de supports de communication, notes internes, guides d’utilisation, supports de formation.
- Onboarding RH : élaboration et gestion des parcours d’intégration pour une prise de fonction réussie.
- Recouvrement : mise en place et suivi des procédures de recouvrement pour assurer la rentabilité et la trésorerie de l’entreprise.
- Supports d’Aide à la Décision : création d’outils d’analyse et de reporting pour aider à la prise de décision stratégique.
- Plans d'Actions : élaboration et suivi de plans d’action pour atteindre les objectifs de performance et de développement.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Portuguese

    Native or bilingual

Can work on-site
Asnières-sur-Seine (up to 50km)

Experience

  • E-SAT,
    Directrice des opérations
    February 2023 - Today (3 years and 4 months)
    • Supervision et coordination de tous les services (commercial, administratif, technique, recouvrement)
    • Définition et suivi de la stratégie opérationnelle et qualité – KPI, RSE, Optimisation des outils et process.
    • Définition et suivi de la stratégie tarifaire
    • Suivi de la stratégie Commerciale et des plans d'actions commerciaux – Objectif : CA 5M€
    • Organisation des ressources humaines et techniques
    • Pilotage de projets : Gestion Electronique des Documents, CRM, lancements OneWeb.
  • E-SAT
    Office Manager
    September 2021 - January 2023 (1 year and 4 months)
    • Gestion de l'administration des ventes et des achats
    • Révision et suivi de la procédure de recouvrement
    • Gestion des services généraux
    • Conduite des projets RGPD et contrats types sous la supervision de la PDG
    • Organisation d'évènements internes
    • Mise en place de l'onboarding et du parcours d'intégration
    • Edition et suivi des devis de renouvellement de services et de SAV
    • Création et tenue des grilles tarifaires.
  • E-SAT
    Assistante de gestion
    September 2018 - August 2021 (2 years and 11 months)
    • Assistanat ADV : traitement des commandes, inventaire du stock, réception des commandes fournisseurs.
    • Assistanat commercial : estimation du transport.
    • Assistanat comptable : recouvrement et rapprochements bancaires.
    • Assistanat Ressources humaines : fiches de poste, programme de formation, grilles d'entretien.
    • Assistanat administratif : élaboration de documents divers (DUER, affichages obligatoires, formulaires clients…), mise en place de Chorus, contrôle des factures bancaires. Jobs étudiants : garde d'enfants, boucherie Duquesnes, Opératrice Elys Nanterre, gardienne d'immeuble.

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Education

  • Transport de batteries et piles en Lithium-Ion
    International Air Transport Association,
    2022
    Transport de batteries et piles en Lithium-Ion
  • Bachelor de Management & Titre Professionnel « Responsable de Développement & Gestion d'entreprise »
    ISC Paris,
    2021
    Bachelor de Management & Titre Professionnel « Responsable de Développement & Gestion d'entreprise »

Skill set (16)

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