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Céline SchwarzbachCS

Céline Schwarzbach

Assistante pré-comptabilité & admin bilingue FR/DE

€400/day
Barbezieux-Saint-Hilaire, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Céline

Vous passez vos soirées sur l'administratif au lieu de votre vrai métier ? C'est exactement ce que je récupère.

Je prends en main, à distance, tout ce qui vous éloigne de votre cœur de métier :
  • Administratif : facturation, devis, relances d'impayés, suivi clients, organisation, tableaux de bord.
  • Préparation comptable : collecte et classement de vos justificatifs, suivi de vos recettes et dépenses, rapprochements bancaires, dossier prêt à transmettre à votre expert-comptable.
  • En français comme en allemand, sans intermédiaire ni traduction approximative.
Vous récupérez un back-office carré et une seule interlocutrice qui parle vos deux langues. Je complète votre expert-comptable, je ne le remplace pas : la tenue, les déclarations et l'arrêté des comptes restent chez lui.

Pour qui je travaille : professions libérales (santé, juridique), coachs et formateurs, TPE/PME. En particulier ceux qui travaillent des deux cotés du Rhin (France et zone DACH).

Ce qui me différencie : je suis née et élevée à Munich, de parents français. Bilingue FR/DE de naissance, anglais courant, et 9 ans de comptabilité derrière moi. Pour vous, ça veut dire un dossier tenu avec rigueur et des échanges fluides des deux côtés du Rhin.

Rigueur allemande, chaleur française. Le dossier anticipé côté allemand, le sourire dans le mail côté français.

Outils : Pennylane, Tiime, Abby, Indy, QuickBooks, Excel, Google Workspace, Notion, ...

Tarifs : missions ponctuelles ou forfait mensuel, selon votre volume. On cale 15 minutes pour voir ce que je peux vous retirer des mains dès cette semaine ?
  • French

    Native or bilingual

  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • C.Line Office
    Assistante pré-comptable et administrative freelance
    December 2025 - Today (7 months)
    Barbezieux-Saint-Hilaire, France
    Pré-comptabilité et assistance administrative pour professions libérales, coachs et formateurs, TPE/PME, en France comme en zone germanophone. Je prépare, j'organise et je classe.
    • Saisie administrative et classement des justificatifs
    • Suivi fournisseurs et clients, relances d'impayés
    • Gestion administrative quotidienne (devis, factures, suivi des paiements, gestion documentaire, rapprochements bancaires...)
    • Coordination franco-allemande
    • FR / DE / EN (traduction de pièces, liaison avec interlocuteurs en Allemagne)

    Outils : Pennylane, Notion, Google Workspace, Suite Microsoft 365. Je m’adapte rapidement et sans difficulté à tout nouveau logiciel.

    Travail 100% à distance.
    assistance administrative Pré-comptabilité Coordination franco-allemande Services aux entreprises Rapprochement bancaire
  • Centre de Formation Eric Langevin
    Assistante comptable
    EDUCATION AND E-LEARNING
    March 2023 - January 2025 (1 year and 10 months)
    Vaudreuil-Dorion, Canada
    • Tenue de la comptabilité d’un organisme de formation au Canada (poste en présentiel à Vaudreuil-Dorion, puis 100% remote depuis notre maison au Canada)
    • Saisie comptable, lettrage, rapprochements bancaires sur DynaCom et QuickBooks
    • Comptabilité fournisseurs et clients, gestion des règlements
    • Préparation des éléments pour clôture
    • Coordination en français et anglais avec l'équipe nord-américaine
    Travail 100% en télétravail
    Saisie comptable Comptabilité fournisseurs et clients Coordination bilingue FR/EN Gestion variables de paie QuickBooks
  • SCP Valentin & Doremus (Notaires)
    Comptable taxateur
    LEGAL
    May 2019 - September 2022 (3 years and 4 months)
    Mormoiron, France
    • Taxation des actes : calcul des émoluments, débours et taxes
    • Établissement des états de frais et facturation des actes
    • Tenue de la comptabilité de l'étude (SCP de deux notaires associés)
    • Gestion des comptes clients et des fonds de tiers selon les règles de la profession
    • Saisie comptable, lettrage, rapprochements bancaires
    • Relations avec les fournisseurs, l'administration fiscale et la CDC
    • Préparation des éléments pour bilan et déclarations
    Saisie comptable assistance administrative Taxation des actes notariés Gestion des variables de paie Gestion dossiers OPCO EP

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Education

  • Titre professionnel Secrétaire comptable
    Cap Formation Carpentras
    2018
    Diplôme d'État, niveau IV (équivalent Bac), Diplôme du ministère / Stage pratique en cave coopérative viticole (Terra Ventoux) à Villes sur Auzon, Vaucluse, France

Skill set

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