About Céline
Assistante virtuelle | Gestion administrative & coordination à distance
Déléguez pour avancer : je gère vos tâches administratives avec rigueur, flexibilité et discrétion.
Forte de 15 ans d’expérience en assistanat en France, au Québec et en Thaïlande, j’accompagne les entrepreneurs, formateurs et TPE dans leur gestion administrative et organisation quotidienne. Je m’intègre facilement à vos outils et process pour vous faire gagner du temps et de la clarté.
Mes domaines d’intervention :
- Gestion administrative complète
- Organisation et coordination à distance
- Suivi de projets et reporting
- Support RH & recrutement
- Assistance aux formateurs et consultants
Valeurs : Engagement • Fiabilité • Flexibilité • Discrétion
Gestion administrative & support quotidien
- Prise en charge des tâches récurrentes : suivi des emails, rédaction, archivage, préparation de dossiers. Objectif : vous libérer du temps.
Organisation et coordination à distance
- Gestion d’agenda, planification, coordination et suivi des actions pour un fonctionnement fluide.
Suivi de projets et reporting
- Accompagnement sur la gestion de projets : suivi des échéances, reporting, création d'outils de suivi, analyse de données et coordination à distance.
Assistance RH & recrutement
- Aide au recrutement : publication d’offres, présélection, suivi administratif, communication professionnelle.
Support aux formateurs et consultants
- Planification des sessions, gestion des inscriptions, relances et suivi des évaluations
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- CHU de MontpellierAssistante de formationMEDICALNovember 2024 - October 2025 (11 months)Montpellier, FranceGestion administrative des formations en soins d'urgence :
- Inscription des agents du CHU et de salariés externes aux formations règlementaires
- Gestion des conventions
- Gestion des plannings de formation
- Suivi des recyclages
- Devis/facturation
- Accueil physique et téléphonique des formateurs et apprenants
- Maison Jean LapointeSupport et Formation à la paie et à la comptabilitéCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSAugust 2024 - October 2025 (1 year and 2 months)Montréal, CanadaAccompagnement et formation de deux commis comptables à distance sur les activités suivantes :ADMINISTRATION RH : suivi des feuilles de temps, préparation ettraitement de la paie - gestion et suivi des congés, absences dessalariés - création et consolidation de la banque de vacancesdans l’application RH Nethris – création, mise à jour et clôture desdossiers salariésCOMPTABILITÉ : vérification et paiement des factures fournisseursgestion de la petite caisse, inscription des écritures courantes etde paie dans Acomba, activités de fin de période et fin d’année
- Maison Jean LapointeGestionnaire de paie et Assistante comptableCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSAugust 2023 - July 2024 (11 months)Montréal, CanadaADMINISTRATION RH: suivi des feuilles de temps, préparation et traitement de la paie - gestion et suivi des congés, absences des salariés - création et consolidation de la banque de vacances dans l’application RH Nethris – création, mise à jour et clôture des dossiers salariésCOMPTABILITÉ: vérification et paiement des factures fournisseurs - gestion de la petite caisse - inscription des écritures courantes et de paie dans Acomba, activités de fin de période et de fin d'année
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Education
- BTS Assistante de gestion PME PMICampus IGS2011
- DEP ComptabilitéCentre de formation professionnelle Pierre Dupuy (Québec)2024Enregistrement des opérations comptables quotidiennes Préparation de la clôture des comptes annuels Édition des feuilles de paie des collaborateurs, Déclarations fédérale et provinciale Suivi et traitement des factures clients ou fournisseurs Actualisation des paramétrages des systèmes de traitement des données comptables Mise en place des tableaux de bord de contrôle de gestion Application des évolutions fiscales, sociales ou juridiques