Céline Gardenal

Organisée, discrète et efficace, j’aide les professionnels à se libérer de leurs tâches administratives chronophages : gestion des appels, relances d’impayés, mise en page de devis ou courriers, suivi de dossiers… Avec 30 ans d’expérience, je m’adapte à vos outils et à vos urgences. Basée à Belleville-en-Beaujolais, je travaille à distance et reste proche de mes clients.

Assistanat du Président et Secrétaire Général : gestion proactive des agendas, déplacements et réunions

Rédaction, mise en forme et diffusion de documents confidentiels (courriers, rapports, présentations, notes internes)

Rédaction des comptes rendus des comités de direction et suivi des actions

Coordination des équipes internes et lien entre les services (production, logistique, commercial, R&D)

Organisation d’événements internes et externes (séminaires, visites clients, salons internationaux)

Suivi administratif de dossiers export (documents douaniers, certificats, traductions, relances clients)

Soutien transversal aux équipes en cas de pics d’activité : accueil VIP, standard, logistique

Assistanat de plusieurs experts en construction : gestion des dossiers sinistres de l’ouverture à la clôture

Planification des rendez-vous d’expertise et coordination avec les clients, assurances et parties prenantes

Saisie, mise en forme et relecture des rapports d’expertise, envoi aux interlocuteurs concernés

Classement et archivage des dossiers, gestion des courriers et relances

Interface quotidienne avec les compagnies d’assurance, avocats et maîtres d’œuvre

Suivi de la facturation et assistance ponctuelle à la comptabilité pour un associé et commissaire aux comptes, et son équipe (audit)