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Malt Strategy
Celine D.CD

Celine D.

ASSISTANTE DE DIRECTION

€150/day
Paris, FR
15+ years
Gestion administrative à distance
Pilotage de projets
Adaptabilité et réactivité
Leadership et gestion d'équipe
Suivi budgétaire

Average response time: 1 hour

About Celine

Forte de plus de 15 ans d'expérience en assistanat de direction, coordination de projets et organisation d'événements, j'accompagne les entreprises, les associations, les professionnels de santé et les particuliers dans la gestion de leurs démarches administratives et organisationnelles.

Habituée aux environnements exigeants, scientifiques et médicaux, je mets à disposition une expertise alliant rigueur, discrétion, sens du service et capacité d'anticipation.

Mon objectif : simplifier votre quotidien, structurer vos projets et vous faire gagner un temps précieux grâce à un accompagnement personnalisé et des solutions concrètes.

Bilingue français-anglais, je peux intervenir sur des missions ponctuelles .
Education Systems, Research, and Universities
Health and Wellness
Healthcare Providers
Civil and Social Organizations

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • INSTITUT PASTEUR
    ASSISTANTE D'UNITE DE RECHERCHE
    MEDICAL
    June 2020 - Today (6 years)
    Paris 15 Vaugirard, France
    Gestion de projets & coordination événementielle
    Organisation complète d'événements scientifiques de portée internationale et nationale :
    invités)
    Organisation d'ateliers et cours IP-ISB (2022),
    EMBO (2021),
    BIS Workshop "Structural Bioinformatics" (2024), Symposium EPFL – Institut Pasteur (2024), Symposium "AI in Structural Biology"
    (2024), retraite unité BCSI (2025)
    International Conference on NMR
    Coordination logistique et audit (2025) : gestion des déplacements et hébergements pour 20 experts internationaux
    Suivi budgétaire et administratif : gestion des commandes COUPA, notes de frais (outil CONCUR), reporting budgétaire, interface recrutements entre étudiants/ chefs d'unité et RH
    Soutien transversal : administration quotidienne auprès des unités et chercheurs, maintien de la continuité des opérations, remontée d'informations stratégiques
    Animation et structuration de réseaux
    Création, structuration et animation du Réseau des assistantes de l'Institut Pasteur :
    Mise en place de la gouvernance (COPIL, sponsor officiel)
    Développement d'outils collaboratifs avec le groupe Communication & Formation (Assist IP Network)
    Projet d'extension internationale
    Organisation de sessions de formation, ateliers prospectifs et partage des bonnes pratiques (en cours)

    Développement institutionnel & partenariats
    Leadership d’équipe Suivi budgétaire Gestion administrative à distance Adaptabilité et réactivité Pilotage de projets
  • IUT DE PARIS DESCARTES
    SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE/BILINGUE
    PUBLIC SECTOR
    January 2018 - June 2020 (2 years and 5 months)
    16 Paris, CV, Philippines
    • • Accueil des étudiants français et internationaux [ERASMUS]
    • • Filtrage les appels téléphoniques
    • • Préparation des dossiers enseignants [inscriptions au siège, codes, etc.]
    • • Gestion pédagogique des étudiants et enseignants [emploi du temps, informations via Moodle, relevés de notes et PV…]
    • • Recueil et traitement de l'information [courriers, archives, gestion des urgences]
    • • Gestion des commandes du département
    • • Organisation des JPO du département au sein de l'IUT
    Adaptabilité et réactivité Suivi budgétaire Gestion administrative à distance proactivité Rigueur et organisation
  • FACULTÉ DE MÉDECINE PARIS DESCARTES
    SECRÉTAIRE UNIVERSITAIRE BILINGUE
    HEALTH AND WELLNESS
    November 2014 - August 2018 (3 years and 9 months)
    Paris, France
    • • Suivi des candidatures sur « Canditonline »
    • • Mise en ligne des cours via « Moodle » [accès étudiants et enseignants] et autres supports correspondants.
    • • Participation à l'élaboration d'une convention de coopération internationale : France/Inde
    • • Élaboration du programme du DIU STPPI et Vaccinologie [Stratégies Thérapeutiques en Pathologies Infectieuses] et diffusion de celui-ci
    • • Gestion des commandes de fournitures
    • • Coordination des déplacements nationaux et internationaux
    ◦ • Planification et coordination de la logistique et les supports pour les réunions du conseil pédagogique
    ◦ • Envoi des invitations des orateurs et accueil de ces derniers
    ◦ • Création des feuilles de présence
    ◦ • Lien entre les scolarités et les étudiants (carte étudiantes, certificats, remise de diplômes.
    ◦ • Utilisation des logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données et de présentation.
    ◦ • Traitement des notes de frais et les ordres de mission
    ◦ • Gestion des fonctions administratives pour le compte du Pr Salmon (facturation des essais cliniques,
    ◦ • Gestion des appels entrants et sortants tout en prenant des messages précis.
    Gestion administrative Suivi budgétaire organisation et plannification Adaptabilité et réactivité Rigueur et autonomie
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  • ANIMER DES REUNIONS A DISTANCE
    2024
    ANIMER DES REUNIONS A DISTANCE
  • LES ESSENTIEL DE LA GESTION DE PROJET MODULE 1 et 2
    Formation
    2023
    LES ESSENTIEL DE LA GESTION DE PROJET MODULE 1
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