About Céline
Assistante depuis sept ans j'ai pu côtoyer un univers très exigeant (auprès d'une Présidente dans le milieu de la finance).
Aujourd'hui je vous apporte mon savoir-faire pour vous aider à vous concentrer sur la stratégie de votre entreprise, à vous libérer du temps et l’esprit de certaines contraintes administratives :
- la gestion d’agendas outlook,
- la constitution de dossiers stratégiques (en toute confidentialité),
- la mise en place et suivi de rendez-vous
- l’organisation d’évènements internes et externes,
- une assistance en RH : rédaction de promesse d'embauche, vérification du contrat, saisi des éléments variables de paie, relation avec l'OCPO pour les demandes de formation et les contrat en alternance, l'intégration de nouveaux arrivants et la gestion de leur sortie, la réception et tri de CV, etc.
- la préparation des virements, suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire.
- l'archivage, le classement électronique et la numérisation de vos documents/dossiers.
- le suivi de votre facturation
J’ai à cœur d'optimiser votre quotidien pour que votre journée se déroule le mieux, gage d’efficacité dans votre travail.
Aujourd’hui je conçois mon métier non pas uniquement comme un métier de service mais un métier où le rôle de coordinatrice “facilitatrice” à toute son importance : réel point d’intersection entre les équipes et vous je facilite la bonne communication et suis gardienne de la stratégie et des objectifs de votre entreprise.
Ma capacité d’adaptation et mon enthousiasme me rendent opérationnelle et autonome rapidement.
Au plaisir de faire votre rencontre et de notre collaboration !
French
Native or bilingual
Can work on-site
Bordeaux (up to 50km), Blanquefort (up to 10km)
Experience
- COVEA FINANCEAssistante de directionAugust 2015 - March 2022 (6 years and 7 months)Paris, FranceTenue d'agenda complexe et mouvant. Organisation de rendez-vous et réunions en France et à l'étranger (gestion de toute la logistique). Prise en charge des tâches administratives qui incombe à la Présidente. Traiter et transmettre ses décisions. Préparation, coordination et suivi des dossiers stratégiques. Responsable de l'élaboration des ordres du jour du CODIR, des comptes rendus et des équipes devant intervenir. Organisation et logistique d'événements liés à l'activité de la Présidente en interne et en externe (séminaires, petit déjeuner,..) Contributrice dans des projets transverses Coordination et transversalité avec l'équipe Assistanat
- Wildenstein Institute PublicationsDocumentaliste-IconographeOctober 2006 - July 2015 (8 years and 9 months)8th arrondissement of Paris, 75008 Paris, FranceParticipation à l'élaboration de catalogues raisonnés : recherches documentaires, rédaction de notices techniques et bibliographiques, responsable de la gestion iconographique. Suivi éditorial des ouvrages. Réunions avec les auteurs, réécriture, recherches iconographiques et documentaires, préparation d'index et de bibliographies, relecture d'épreuves. Organisation de comités et suivi des relations avec une clientèle internationale. Catalogage d'ouvrages dans la base de données Dip Maker et Création d'une base de données sous file Maker Pro Gestion des collections et des fonds de la bibliothèque. Gestion des procédures administratives.
- BPI (Bibliothèque Publique d'Information Georges Pompidou)Agent d'accueil et d'informationsJanuary 2006 - August 2006 (7 months)
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