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Célia MaertenCM

Célia Maerten

Assistante virtuelle RH

€520/day
Dunkerque, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Célia

👋 Besoin de gagner du temps, de structurer votre organisation ou de déléguer en toute confiance ?

🤝 Je vous accompagne en tant que Community Manager & Assistante Virtuelle, avec une forte expertise administrative et RH.

🎓 Issue d’un parcours professionnel en gestion, RH et administration (BTS GPME + expérience terrain), je propose un accompagnement opérationnel, fiable et structuré, pensé pour vous soulager au quotidien et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.

✅ Ce que je peux faire pour vous :
• Support administratif opérationnel (emails, organisation, suivi, documents, agendas, gestion SAV)
• Support RH administratif (classement, suivi, tableaux, échéances – sans conseil juridique)
• Recrutement – partie administrative (tri de CV, sourcing, organisation d’entretiens, réponses candidats)
• Community Management (Instagram, TikTok) : contenus simples, programmation, messages, organisation éditoriale
• Mise en place et utilisation d’outils d’organisation validés par vos soins (planning, gestion du temps, outils digitaux)

Ma façon de travailler :

- Organisation & rigueur
- Proactivité et autonomie
- Communication fluide et transparente
- Respect strict de votre cadre et de vos process
- Discrétion, confidentialité et fidélité

Je ne promets pas la lune, mais un vrai gain de temps, une charge mentale allégée et une collaboration fiable.
Mon objectif : devenir votre alliée digitale, impliquée et professionnelle, sur le long terme.

📩 Disponible pour missions ponctuelles ou récurrentes – à distance.
Discutons ensemble de vos besoins.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Société du secteur industriel
    Gestionnaire de paie et RH
    HUMAN RESOURCES
    June 2019 - Today (7 years)
    Dunkirk, France
    Recrutement de profils techniques
    Sourcing et préqualification de candidatures
    Administration du personnel
    Gestion de la paie et déclarations sociales (120 paies en moyenne par mois en totale autonomie)
    Suivi des entrées / sorties collaborateurs
    Structuration et optimisation des process RH
    Coordination RH / terrain
    Gestion client, SAV, facturation, comptabilité simple
    Gestion administrative Recrutement Gestion de paie Déclarations sociales Pré-comptabilité
  • Hôtel/Motel
    Assistante de direction
    HOSPITALITY
    October 2018 - June 2019 (8 months)
    Dunkerque, France
    Support à la direction et coordination opérationnelle quotidienne
    • Participation au recrutement du personnel opérationnel
    (personnel de salle, femmes de ménage) : diffusion d’annonces, tri de candidatures, organisation des entretiens
    • Gestion administrative des clients : facturation, suivi des règlements, relations clients
    • Gestion et optimisation des plannings du personnel selon l’activité et les contraintes opérationnelles
    • Coordination des équipes terrain et interface entre la direction et les équipes
    • Suivi des besoins opérationnels et organisation du travail quotidien
    • Contribution à la fluidité de l’organisation interne et au bon déroulement du service
    Gestion clients Facturation Management d'équipe gestion de planning Recrutement

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    FORMATION DSN

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