Description

Vous avez besoin que ça tourne sans que vous ayez à tout gérer — c'est exactement ce que j'apporte.

Office Manager freelance avec 3 ans d'expérience en cabinet de conseil, je prends en charge l'ensemble des fonctions support pour que vos équipes puissent se concentrer sur leur cœur de métier : administratif, RH, facturation, gestion documentaire, onboarding, événementiel.

Mon profil atypique — arbitrage sportif international, assistanat vétérinaire — m'a forgé un sang-froid et une capacité d'adaptation que les environnements exigeants réclament. Je suis à l'aise dans les structures en croissance où les process restent à construire et où la polyvalence est une nécessité, pas une option.

Ce qui me différencie : je maîtrise les outils d'IA générative (ChatGPT, Claude, Notion AI, Midjourney…) et je peux, en complément de mes missions, vous aider à les intégrer concrètement dans vos pratiques — création de prompts métiers, charte d'usage, accompagnement des équipes.

Sur quoi je travaille habituellement :

Structuration et optimisation des process internes

Gestion RH opérationnelle : recrutement, onboarding, OPCO/AFEST

Back-office et support aux consultants ou équipes terrain

Organisation d'événements internes (kick-off, séminaires)

Communication interne et production de contenus

Je m'intègre vite, je suis autonome dès le premier jour, et je travaille avec méthode sans jamais perdre de vue l'humain.

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Nantes (up to 50km)

Celencia
OFFICE MANAGER
BANKING AND INSURANCE
May 2023 - February 2026 (2 years and 9 months)
Nantes, France
Pilotage des fonctions support : administratif, RH, facturation,
suivi comptable, gestion documentaire
Gestion du back-office et du support technique des
consultants (matériel, accès, continuité d’activité)
Structuration des process internes et optimisation des outils
de travail
Gestion complète du recrutement : rédaction d’offres,
sourcing, suivi des candidatures, accompagnement des
managers
Pilotage des dispositifs de formation : gestion des budgets
OPCO, conception et déploiement de parcours AFEST.
Conception d’un site interne dédié à l’IA et rédaction d’une
charte d’usage pour les consultants
Organisation d’événements internes (kick-off, séminaires,
soirées d’entreprise)
Production de contenus de communication interne et externe
(articles, visuels, LinkedIn, supports)
Onboarding et accompagnement de nombreux collaborateurs
Rôle transversal de bras droit : coordination, fluidification des
échanges, renforcement de la cohésion.
Intégration concrète de l’IA générative dans les pratiques
internes pour gagner en efficacité
Organisation et coordination de Learning Expeditions
(logistique, planning, participants, supports)
Clinique & hôpital vétérinaire
Assistante Spécialisée Vétérinaire
January 2018 - January 2022 (4 years)
• · Accueil et information des clients ; interface entre l'équipe médicale et les propriétaires
• · Assistance aux vétérinaires en consultation et en chirurgie
• · Gestion administrative complète : dossiers patients, facturation, plannings
• · Organisation du fonctionnement quotidien de la clinique : logistique, stocks, commandes, gestion des priorités
• · Gestion des urgences et des imprévus dans un environnement à fort enjeu émotionnel
CE QUE ÇA M'A APPORTÉ Une posture professionnelle fondée sur l'écoute, la fiabilité et l'adaptabilité, et la capacité à tenir un cadre rigoureux dans des environnements émotionnellement exigeants.
Fédération International de Tennis
Arbitre de chaise & Chef des arbitres
January 2013 - Today (13 years and 6 months)
En parallèle de mes missions freelance, j'arbite des compétitions de tennis nationales et internationales aux plus hauts niveaux du circuit mondial. Un terrain d'excellence qui m'apprend chaque jour à prendre des décisions rapides sous pression, à gérer des situations à fort enjeu avec calme et autorité, et à coordonner des équipes dans des environnements où la rigueur et la réactivité ne sont pas négociables.
En tant que Chef des arbitres, j'assure le management opérationnel des équipes d'arbitres : répartition des rôles, gestion des plannings, résolution des incidents, communication avec joueurs, officiels et organisateurs.
Une activité exigeante qui nourrit directement ma posture professionnelle au quotidien : leadership, sens des responsabilités, adaptabilité et sang-froid.
Gestion de projet Management d'équipe Gestion du stress et prise de décision Gestion des conflits