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Malt Strategy
Célia BarbaryCB

Célia Barbary

Assistante administrative et comptable indépendant

€210/day
Wormhout, FR
8-15 years
Comptabilité
secrétariat
Microsoft Office
Logiciel de comptabilité
préparation TVA

Average response time: 1 hour

About Célia

Bonjour, je suis Célia, assistante administrative et comptable indépendante, forte de 10 ans d'expérience dans les secteurs du transport et du monde associatif.

J’accompagne au quotidien les artisans, commerçants, professions libérales, agriculteurs, associations et TPE qui ont besoin d’un soutien fiable, clair et humain dans leur gestion administrative et pré-comptable.

✔️ Prestations proposées

Gestion administrative (mails, dossiers, courriers, classement)

Pré-comptabilité (factures, règlements, rapprochements, TVA…)

Suivi commercial (devis, relances, impayés)

Support RH (contrats, heures, absences, visites médicales)

Organisation, structuration & optimisation des outils

✔️ Mon atout majeur

Je me déplace directement chez mes clients, afin de récupérer les documents, faire le point, échanger et proposer un suivi réellement personnalisé.

🎯 Objectif

Simplifier le quotidien des professionnels qui veulent se consacrer à leur métier, tout en gardant une gestion saine, régulière et maîtrisée.

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Wormhout (up to 30km)

Experience

  • Les restaurants du coeur
    Secrétaire comptable
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    March 2020 - February 2025 (4 years and 11 months)
    Dunkerque, France
    ⭐ 1. Accueil et administratif

    Accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires, bénévoles.

    Gestion du courrier entrant/sortant (postal et électronique).

    Rédaction de documents administratifs : courriers, attestations.

    Classement et archivage des dossiers.

    Suivi des adhésions : inscriptions, mise à jour de la base de données, délivrance de reçus.

    ⭐ 2. Gestion comptable

    Saisie quotidienne des écritures comptables (banque, caisse, achats, ventes).

    Pointage et rapprochements bancaires.

    Suivi des factures fournisseurs : réception, vérification, paiement.

    Émission et suivi des factures clients/adhérents/partenaires.

    Gestion de la caisse : bons de caisse, justificatifs, inventaire.

    ⭐ 3. Suivi budgétaire et financier

    Participation à la préparation du budget prévisionnel.

    Suivi des dépenses et recettes par projet ou action (spécifique au monde associatif).

    Appui à la clôture comptable en lien avec les commissaires aux comptes.

    Préparation des documents pour le commissaire aux comptes (si nécessaire).

    ⭐ 4. Gestion des subventions et financements

    Élaboration des demandes de subventions

    Suivi des échéances des dossiers de financement.

    Participation à la préparation des bilans financiers pour les financeurs publics et privés.

    ⭐ 5. Gestion sociale

    Préparation des éléments variables de paie (heures, absences, notes de frais).

    Suivi des contrats de travail, conventions bénévoles, stagiaires.

    Mise à jour du registre du personnel.
    Logiciel de comptabilité secrétariat Microsoft Office Demande de subvention Gestion comptable
  • Leclerc
    Assistante comptable fournisseurs
    AGRICULTURE
    December 2019 - February 2020 (2 months)
    Bailleul, France
    Saisie et contrôle des factures : achats alimentaires, non-alimentaires, services, transport.

    Vérification BC/BL/factures dans des flux très volumineux.

    Lettrage et suivi des comptes fournisseurs.

    Suivi des échéances, paiements, avoirs et litiges.
  • Deslog
    Assistante Comptable Fournisseurs
    TRANSPORTATION
    December 2015 - November 2019 (3 years and 11 months)
    Téteghem, France
    1. Maîtrise de la comptabilité fournisseurs

    Saisie des factures (achats, frais, prestations).

    Vérification des pièces justificatives et conformité des factures.

    Gestion des bons de commande et bons de livraison.

    Lettrage des comptes fournisseurs.

    Suivi des paiements et des échéances.

    Rapprochements bancaires.

    Gestion des relances fournisseurs.

    2. Connaissance des normes comptables

    Plan comptable général (PCG).

    Comptabilité d’engagement vs. comptabilité de trésorerie.

    3. Maîtrise des outils informatiques

    Logiciel comptable (Sage).

    Tableur Excel (TCD, filtres, formules, recherche).

    Outils de dématérialisation (GED, workflow facture).

    4. Gestion des processus achat

    Vérification du circuit de validation interne.

    Contrôle de la conformité des dépenses.

    Suivi des litiges fournisseurs.
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Education

  • Titre professionnel de comptable assistante
    Afpa
    2015
    Titre professionnel de comptable assistante
  • Certificat d'aptitude professionnelles d'agent d'accueil
    France
    2008
    Certificat d'aptitude professionnelles d'agent d'accueil
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Skill set

Logiciel sage
Cegid
Akanea

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