Cécile Ruffin

👋 Je suis Cécile Ruffin, architecte de l'organisation et fondatrice de L'espace efficace.

📊 Mon objectif ? Transformer votre espace de travail pour qu'il devienne votre meilleur allié. Que vous soyez à la tête d'une boutique, d'un cabinet, d'un atelier ou d'une PME, je mets de l'ordre là où il y a besoin.

🗃️ Vous croulez sous l’administratif ? Je structure.

🗄️ Vos serveurs ou disques durs sont un labyrinthe ? Je les organise.

📦 Stock encombré ? Je réorganise.

👔 Pour les professions libérales, j’organise vos cabinets.

🛠️ Industries ? Je mets de l'ordre dans vos ateliers et entrepôts.

➡️ Une TPE/PME, je vous accompagne aussi dans la gestion des services généraux

🔍 En clair, je réinvente vos espaces pour booster votre productivité et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre métier.

📍 Basée à Montmorency, j'interviens dans toute l'Ile-de-France.

- Assistante du Directeur de la DSI Groupe et ses équipes (120 personnes se situant dans 7 pays et 8 entités du groupe Neopost).

- Développement et administration d'un intranet pour l'ensemble de la direction informatique (gestion des habilitations, du contenu et mise en œuvre).

- Communication interne (newsletters, mails d'information, animation des écrans d'affichage).

- Mise en place d'un kit d'intégration à destination des nouveaux collaborateurs.

- Organisation d'évènements annuels (fête de fin d'année, Kick off, Stand-up meetings…).

- Création et mise en place de processus de gestion des congés, notes de frais, astreintes et voyages des 120 collaborateurs.

- Optimisation des agendas et des voyages de 3 directeurs.

- Mise en place d'un plan de développement des compétences des équipes.

Organisation et planification de l'activité d'une équipe de 8 personnes Gestion administrative et opérationnelle de 25 sites pour 5 entités du groupe soit 15000 m² de bureaux et 900 personnes Développement et administration de l'intranet des services généraux ainsi que sa connexion avec les différents portails fournisseurs Mise en place de logiciels d'optimisation (coûts d'impression, demandes client interne, ...) Mise à jour des documents et classeurs nécessaire à la préparation des démarches de certifications (classeur sécurité, plans de prévention, …) Anticipation des besoins d'aménagements et d'optimisation des locaux correspondant aux évolutions d'organisation (en étroite collaboration avec le comité de direction)