Description

Bienvenue sur mon profil !

🛠️ Mes 20 années d'expérience dans le notariat (en tant que clerc rédacteur puis formaliste et enfin responsable de service) m’ont énormément appris : rigueur, autonomie et sens du service.

Aujourd’hui, j’ai hâte de partager avec vous mes connaissances, et surtout de vous soutenir grâce à mes points forts : curiosité, organisation, anticipation et polyvalence.

💡Mon challenge : optimiser votre gestion administrative afin que chacun puisse se concentrer sur ses priorités métier et ainsi améliorer l’efficacité collective.

J’aime être au cœur de la vie d’une entreprise afin de faciliter le quotidien de tout le monde ... toujours dans la bonne humeur et avec le sourire !

📩 Alors si vous êtes à la recherche d'un "Couteau Suisse", n'hésitez pas à me contacter.

Je serais ravie d'échanger avec vous sur notre future collaboration.

A bientôt.

Cécile.

(J'interviens en télétravail sur toute la France et en présentiel sur Lille, Lomme, Lambersart et plus si affinités !)

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Lambersart (up to 10km), Lille (up to 10km), Lomme (up to 10km)

FOCH NOTAIRES - SARL DUSART BEDIEZ VANCO DEHAYE MALBEZIN GHESTEM
Clerc de notaire puis formaliste
LEGAL
September 2004 - September 2022 (18 years)
- Gestion administrative de dossiers complexes :
. Collecte et contrôle de conformité de pièces administratives
• Rédaction de documents contractuels
• Préparation d’éléments comptables nécessaires à la facturation

- Coordination de missions :
• Pilotage de projets transversaux : centralisation et transmission des informations, gestion et anticipation des délais et des tâches nécessaires à la réalisation d’une mission
• Organisation de réunions et gestion d’agendas mouvants

- Communication visuelle et digitale :
Assistanat sur la rédaction de contenu Web et sur l’identité visuelle de l’entreprise (plaquette de présentation, cartes de visite, documents de communication interne et externe)

- Amélioration continue :
. Mise en place de procédures (et d’outils de suivi) permettant d’optimiser le travail et la satisfaction client

- Fonctions “Couteau Suisse”:
• Gestion des moyens généraux (fournitures, prestataires)
• Référent informatique et réseau
• Fonction RH - Gestion des entrées et des sorties du personnel
travail en équipe Mise en place de procédures Gestion de projets transverses Communication visuelle couteau suisse
PROUVOST & Associés, notaires
Responsable de service
LEGAL
November 2022 - November 2024 (2 years)
Roubaix, France
- Gestion autonome d'un service comptabilisant 2000 dossiers mensuels
- Gestion administrative de dossiers complexes :
. Collecte et contrôle de conformité de pièces administratives
• Rédaction de documents contractuels
• Préparation d’éléments comptables nécessaires à la facturation
- Amélioration continue : mise en place de procédures (et d'outils de suivi) permettant d'optimiser le travail et la satisfaction client
- Management d'un assistant
Amélioration continue Responsable de service Management Gestion administrative autonomie