Description

Document Controller | Gestion documentaire de projets (ISO / BS) | Gestion d’entreprise externalisée

Document Controller avec expérience sur des projets de construction et d’ingénierie d’envergure, j’accompagne les équipes projet dans la structuration, le contrôle et la circulation de la documentation technique et administrative.

J’ai travaillé sur des projets complexes et multi-disciplinaires, en environnement international, avec des exigences élevées en matière de conformité documentaire, traçabilité et respect des normes ISO et British Standards.

Mes missions couvrent notamment :

- Contrôle, réception, vérification et diffusion documentaire interne et externe

- Mise en place et application de conventions de nommage (ISO 19650-2 2018, BSI Standards Publication and company protocols)

- Gestion de plateformes GED (référente Aconex et Conject)

- Coordination documentaire multi-acteurs (MOA, MOE, entreprises, consultants)

- Organisation, suivi, mise à jour et structuration de la documentation interne

- Sensibilisation et accompagnement des équipes projet aux bonnes pratiques documentaires

En complément, j’interviens également en gestion d’entreprise externalisée pour des structures plus petites (TPE / PME), avec une forte capacité à :

- Structurer l’organisation administrative

- Assurer le suivi réglementaire et contractuel

- Coordonner les échanges avec comptables, organismes et partenaires

👉 Je privilégie les missions de Document Control, en télétravail ou hybride selon le projet, en mission ponctuelle ou récurrente.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Italian
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Limoges (up to 50km)

SIMPLIFICA
Gestionnaire d'entreprise externalisée
CIVIL ENGINEERING
September 2025 - Today (9 months)
Limoges, France
J’accompagne TPE, PME et projets de construction sur 3 axes, à distance principalement :
- Administratif essentiel : Création et suivi facture, relances impayés, gestion de courriers et emails, organisation et classement de la documentation, pré-comptabilité.
- Gestion d’entreprise externalisée : Veille règlementaire, conformité et mise aux normes sociales, suivi RH et obligations légales, interface avec les organismes d'état et sociaux, coordination comptable, support au suivi de budget, prévisionnel, suivi des dossiers clients et fournisseurs, prospection et constitution de dossiers d'appels d'offre.
- Document Control & gestion documentaire de projet : Mise en place de GED / DMS, structuration et codification documentaire, suivi des révisions et diffusion interne / externe, sensibilisation des équipes au contrôle qualité documentaire, référente plateformes GED, conformité documentaire, respect des normes et ISO.
Mission ponctuelle ou récurrente, sur site ou à distance, pour simplifier, organiser et sécuriser vos processus.

Remote & on-site.
Gestion administrative Gestion d'entreprise Document Management Gestion documentaire GED
TECHNIC ALU
Agent de communication
CIVIL ENGINEERING
September 2021 - October 2022 (1 year and 1 month)
Nice, France
Appui administratif, optimisation de la présence en ligne et de la communication visuelle.
J'ai optimisé le référentiel documentaire ainsi que l'organisation documentaire et le classement digital.
Gestion administrative Communication digitale Branding Communication visuelle
WSP UK
Document Controller
CIVIL ENGINEERING
September 2014 - July 2019 (4 years and 10 months)
Londres, United Kingdom
- Gestion documentaire sur plusieurs projets techniques d'envergure (dont projets confidentiels, Paddington Square, Principal Tower – secteurs MEP, structure, façade)
- Mise en place des procédures GED et des conventions de nommage / codification documentaire CAD selon l’ISO 19650-2 2018 (BSI Standards Publication and company protocols) et les standards client
- Vérification de la conformité des livrables (nomenclature, cartouche, numérotation, révision)
- Traitement et diffusion de documents et leurs versios sur plateformes GED (Aconex, SharePoint, Asite, Conject...)
- Support à la révision du SOP des flux documentaires
- Coordination des échanges entre les équipes internes (CAD, ingénieurs, chefs de projet) et les interlocuteurs externes (architectes, clients, direction)
- Suivi des deadlines, relances et assistance quotidienne aux équipes sur les procédures internes
- Appui direct au Project Lead sur le contrôle qualité documentaire et les échéances critiques
- Mise à jour de tableaux de suivi (registre documentaire normé Excel)
- Gestion et structuration du flux documentaire sur le serveur interne
Gestion documentaire Document Management DMS