Cécile Desray

° Recueil des besoins de formation, ° Déploiement du plan de développement des compétences ( gestion, planification, organisation des sessions, commandes auprès des organismes de formation et formateurs internes), ° Gestion de la logistique des sessions de formation (réservation des salles, demandes d'accès pour les formateurs, édition et traitement des feuilles de présence, accueil des formateurs...), ° Coordination et échange avec les organismes de formation sur la gestion et la mise en œuvre administrative, ° Gestion et suivi des demandes de prises en charge auprès de l'OPCO, ° Suivi des inscriptions sur les reportings, ° Analyse des évaluations à chaud, ° Commandes sur le logiciel SAP, ° Saisie des actions de formation dans le logiciel de gestion MyPulse Learning [Airbus Atlantic = 7 sites en France / + de 9000 collaborateurs permanents]

- Préparation et mise en œuvre du plan de formation

- Accompagnement des parcours professionnel

- Gestion des entretiens professionnels

- Gestion prévisionnel des emplois et des compétences

- Gestion de la formation (relation avec les organismes/OPCO, conseil aux collaborateurs et managers, présentation du plan aux IRP, optimisation des coûts, montage et suivi du plan de formation, montage/suivi/clôture des dossiers, conventions de stages...)

- Recrutement (gestion des offres d'emplois, communication sur les réseaux sociaux professionnels, sourcing, traitement des candidatures, présélection de candidats, entretiens téléphoniques...)

- Intégration (préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs, création de livrets d'intégration personnalisés, gestion de plannings, accueil et présentation...)

- Gestion administrative du personnel (visites médicales, congés/absences, déclaration d'arrêts maladie, rédaction de courriers, attestations, affiliations mutuelle...)

- Communication interne et externe (mails, affichages, guides et livrets, réseaux sociaux...)

- Tableaux de bord (indicateurs RH : suivi des effectifs, absences...)

- Gestion des temps

- Gestion des tickets restaurants

- Accueil/Standard téléphonique (clients, prestataires...)

- Réservations (hôtels, voyages, véhicules...)