Description

Assistante Freelance depuis plus de 3 ans.

Mon parcours :

Assistante polyvalente :

Mon premier poste a été assistante polyvalente pendant plus de 3 ans. J'étais rattachée au service comptabilité (facturation, saisie comptable, règlements, état de rapprochement, note de frais, relances clients), mais j'aidais également le service commercial (création de fiches clients, saisie des commandes clients, renseignements clients...)

Assistante Technique et Appels d'Offres :

Assistante technique pendant 15 ans dans un grand groupe d'Architectes et Ingénieurs à Lyon, j'ai été amenée à faire dans un premier temps de l'assistanat chantier (gestion et mise en page de documents administratifs chantier divers), puis de la gestion d'appels d'offres et de l'assistanat sur le suivi des études (mise en page de documents divers...).

Tarif horaire : 45 € HT

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

AIA LIFE DESIGNERS
Assistante de direction
ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
April 2025 - Today (1 year and 3 months)
Lyon, France
Assistanat de la présidente du groupe AIA Life Designers :
- Gestion de ses rendez-vous (via Outlook)
- Gestion de ses déplacements (plateforme Havas : train, avion, hôtel)
- Notes de frais (pointage des justificatifs avec le relevé CB, établissement note de frais)
- Autres tâches diverses en fonction des demandes
- Liste non exhaustive
Organisation de déplacements Gestion des notes de frais
AIA Architectes
Assistante Technique Freelance
ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
April 2024 - Today (2 years and 2 months)
Lyon, France
Aide ponctuelle, en cas de besoin, sur la réponse aux dossiers d'Appels d'Offres
- Monter l'équipe en lien avec les directeurs de projets
- Récupérer les éléments des bureaux d'études
- Monter le dossier de rendu (administratif, références)
- Déposer le dossier dématérialisé

Aide administrative si besoin
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Powerpoint Adobe InDesign
Génie Acoustique
Assistante Appels d'Offres Freelance
CIVIL ENGINEERING
April 2023 - June 2024 (1 year and 3 months)
Fontaines-sur-Saône, France
Remplacement de l'assistante technique responsable des appels d'offre pendant son congés maternité :
- Préparation des dossiers administratifs, sélection des références et envoi des éléments aux agences d'architectures qui nous sollicitent
- Mise à jour du tableau de suivi des réponses aux appels d'offres
Microsoft Word Microsoft Excel