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Caty B.CB

Caty B.

Assistante Administrative

On-demand
Lancié, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Caty

Titulaire un baccalauréat en comptabilité et d'un niveau assistante de gestion PMEPMI, j'ai tout d'abord occupé un poste d'assistante polyvalente pendant plus de 3 ans au sein d'une première entreprise (service comptabilité : facturation, saisie comptable, règlements, état de rapprochement, note de frais, relances clients / service commercial : création des fiches clients, saisie des commandes clients, renseignements clients / service administratif : courrier entrant et sortant, standard, classement, archivage, gestion des fournitures de bureau). J'ai ensuite été recruté en qualité d'assistante technique (chantier puis études) dans une agence d'architecture, dans laquelle je suis restée 15 ans et où j'ai pu apprendre et voir mon poste, et les tâches qui m'étaient confiées, évoluer au fil des années.
Mes différentes expériences m'ont permis d’acquérir de multiples compétences et savoir-faire : l’adaptabilité, l’organisation, la rigueur, la réactivité ou l'autonomie.
Curieuse, j’aime apprendre, relever de nouveaux défis afin d’avoir l’opportunité d’élargir mes compétences, et c'est pourquoi je me lance aujourd'hui en tant qu'assistante freelance.
Que vous soyez un chef d’entreprise, un artisan, un agriculteur, une société, un professionnel libéral, une entreprise individuelle ou encore un auto-entrepreneur, je saurai vous apporter mon aide, ou même prêter main forte à votre assistante actuelle en cas de surcharge de travail, que ce soit pour des prestations occasionnelles, ou pour une aide plus régulière.
Je suis à votre écoute.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • AIA LIFE DESIGNERS
    Assistante de direction
    ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
    April 2025 - Today (1 year and 2 months)
    Lyon, France
    Assistanat de la présidente du groupe AIA Life Designers :
    - Gestion de ses rendez-vous (via Outlook)
    - Gestion de ses déplacements (plateforme Havas : train, avion, hôtel)
    - Notes de frais (pointage des justificatifs avec le relevé CB, établissement note de frais)
    - Autres tâches diverses en fonction des demandes
    - Liste non exhaustive
    Organisation de déplacements Gestion des notes de frais
  • AIA Architectes
    Assistante Technique Freelance
    ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
    April 2024 - Today (2 years and 1 month)
    Lyon, France
    Aide ponctuelle, en cas de besoin, sur la réponse aux dossiers d'Appels d'Offres
    - Monter l'équipe en lien avec les directeurs de projets
    - Récupérer les éléments des bureaux d'études
    - Monter le dossier de rendu (administratif, références)
    - Déposer le dossier dématérialisé

    Aide administrative si besoin
    Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Powerpoint Adobe InDesign
  • Génie Acoustique
    Assistante Appels d'Offres Freelance
    CIVIL ENGINEERING
    April 2023 - June 2024 (1 year and 3 months)
    Fontaines-sur-Saône, France
    Remplacement de l'assistante technique responsable des appels d'offre pendant son congés maternité :
    - Préparation des dossiers administratifs, sélection des références et envoi des éléments aux agences d'architectures qui nous sollicitent
    - Mise à jour du tableau de suivi des réponses aux appels d'offres
    Microsoft Word Microsoft Excel

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4

Education

  • Niveau BTS Assistante de Gestion PME-PMI
    TEAM PME
    2003
    Diplôme non obtenu
  • Baccalauréat de Comptabilité Gestion
    Lycée Charlie Chaplin
    2001

Skill set

Categories

  • Other